ADJOINT(E) AU CHEF DE LA SECTION COMMANDEMENT

Groupe RIFSEEP : 1



Vos activités principales :


En lien permanent avec le/la che(fe) de section :
- secrétariat de l’officier chef de l’appui à la formation, la gestion des appels téléphoniques et de l’agenda ;
- secrétariat commun de la division de l’appui à la formation ;
- préparation des notes de service pour toutes les cérémonies militaires et participation à leur organisation, intégrant la présence d’autorités ministérielles, civiles et militaires ;
- contribution au suivi des dossiers particuliers de l’Académie Militaire de la Gendarmerie Nationale confiés dans le périmètre de la division ;
- gestion de la messagerie institutionnelle, répartition, diffusion et contrôle du suivi des courriels, courriers et des correspondances officielles ;
- gestion des archives pour l’ensemble des services de l’Académie ;
- contrôle des écrits de service destinés au commandant d’Académie, au commandant en second et au chef de l’appui à la formation,
- suivi des demandes d’infrastructures et d’hébergement par les intervenants et interlocuteurs extérieurs, en lien avec le secrétaire en charge du dispositif ;
- participation au suivi du registre des actes administratifs du corps ;
- participation au suivi de l’exécution des directives au sein de la division ;
- rédaction de procès-verbaux et comptes-rendus de réunions ou d’activité à la demande ;
 
- suppléance du chef de section en son absence.



Votre environnement professionnel :


Activités du service

L’Académie Militaire de la Gendarmerie Nationale, entité unique en son genre, est chargée de la formation de tous les officiers de la gendarmerie. Elle compte plusieurs divisions et centres, dont la division de l’appui à la formation, chargée des moyens humains, financiers, immobiliers et logistiques.
La section commandement assure toutes les missions de secrétariat de la division de l’appui à la formation, en lien étroit avec les entités composant cette division. Elle concours à l’organisation de toutes les cérémonies se déroulant à l’Académie, avec le cabinet du général commandant l’Académie. Elle assure la gestion, la coordination et le suivi des différentes activités ressortant du périmètre de la division, en appui périphérique à la formation des élèves-officiers et stagiaires. Elle gère spécifiquement la les boites mails organiques de l’état-major et comprend un service de vaguemestre, qui assure la gestion du courrier physique.


Composition et effectifs du service
4 personnels civils.

Liaisons hiérarchiques
Chef de la section commandement de l’AMGN (N2A - SHD).
Officier, chef de la division (N+1).


Liaisons fonctionnelles
Tous services de l’Académie.
Partenaires extérieurs.