Adjoint(e) au chef de la Régie Technique de Paris
Référence : 2024-1653890
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
PP-Direction des ressources humaines
Préfecture de Police - Localisation : Paris 75004
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Sous l'autorité du chef de la régie technique de Paris, vous pilotez et coordonnez les interventions de maintenance, d'entretien, de dépannage et de mise en conformité des bâtiments réalisées en régie sur le secteur géographique de Paris. Vous participez à l’encadrement d’une équipe de près d’une centaine d’agents, apprentis inclus, comprenant essentiellement des personnels techniques répartis dans 5 ateliers (électricité, plomberie, serrurerie, menuiserie, peinture/vitrerie/revêtements de sols, ainsi qu’un atelier tous corps d’état) et une cellule de coordination.
Animation et pilotage de l’activité :
Encadrement et management au quotidien
Élaboration des plannings, gestion des congés, suivi des heures
Évaluation des agents
Tenue de tableaux de bords de l'activité des services
Gestion des équipements et matériels :
Définition des besoins en matériel et équipements
Garant de l'application des règlements de sécurité dans les ateliers
Politique de maintenance (suivi de la réglementation, mise en conformité)
Veille réglementaire et technique
Gestion administrative et budgétaire :
Rédaction de documents administratifs
Préparation et suivi du budget de la régie technique de Paris
Gestion des interventions et des travaux : suivi et gestion des demandes d’interventions
Enfin, vous participez à la gestion des astreintes. Les ateliers électricité, plomberie et serrurerie assurent une permanence 7 jours sur 7 et 24/24 pour l’ensemble de l’Ile-de-France.
A titre secondaire, vous participez à la définition, en lien avec la chefferie de département, du nouveau projet de service de la Régie Technique de Paris, qui doit répondre à un principe d’efficience significative, de réactivité, en articulation avec les périmètres d’intervention des prestataires du SGAMI Ile-de-France. La mise en œuvre du projet de service, une fois validé, interviendra au 1er semestre 2025.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique requis
Connaitre l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Savoir manager : niveau expert requis
Savoir s'organiser : niveau expert requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir-être
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Vos perspectives
Dans votre poste vous pourrez développer vos compétences dans votre domaine professionnel et valoriserez une expérience significative dans les domaines de la gestion d’urgence et du management.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Votre environnement professionnel
Activités du service
Au sein du Secrétariat Général pour l’Administration, la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère de l'Intérieur sur l’ensemble de l’Ile-de-France (SGAMI IdF). Pour ce faire, elle est organisée en 3 départements correspondant aux trois temps de la conception et de la vie d’un projet immobilier : Département Juridique et Budgétaire pour la phase amont de la conception, Département Construction pour la phase réalisation, Département Exploitation pour la phase exploitation – maintenance. Un Secrétariat Général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques. Enfin, une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d'immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance.
Au sein de la direction, le Département Exploitation a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l’ensemble des opérations d’entretien, de maintenance, de rénovation et de petits aménagements menées par la Préfecture de Police sur son patrimoine immobilier sur l’ensemble de la région Ile de France.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le Département Exploitation est organisé en 10 entités :
- la délégation territoriale Paris Cité
- la délégation territoriale Paris Nord,
- la délégation territoriale Paris Sud
- la délégation territoriale IDF Nord-Ouest (78, 92 et 95),
- la délégation territoriale IDF Sud (91 et 94),
- la délégation territoriale IDF Est (77 et 93),
- la régie technique de Paris,
- le bureau des moyens et de l'assistance technique,
- le bureau de la logistique et des prestations de services,
- la mission de soutien et de coordination.
La régie technique de Paris est composée d’environ 80 agents, principalement adjoints techniques.
Liaisons hiérarchiques
- le chef de la RTP
- le chef du département exploitation et son adjoint(e)
- le directeur de l’immobilier et de l’environnement et son adjoint(e)
Liaisons fonctionnelles
La régie technique de Paris travaille en liaison avec les autres délégations territoriales et bureaux de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement ainsi qu’avec les directions opérationnelles de la Préfecture de Police.
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique
PRÉFECTURE DE POLICE
Secrétariat Général pour l’Administration
Direction de l’Immobilier et de l’Environnement
Département Exploitation
1 bis rue de Lutèce, 75004 ParisMétro 4 : Cité / RER C et B : Saint-Michel Notre-Dame
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Déplacements sur sites : carte de transport professionnelle - utilisation de véhicule de service dans le respect du code de la route
Téléphone portable de service
Cycle hebdomadaire de travail de 39 heures
Possibilité d’une journée de télétravail par semaine
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Responsable d'atelier
