Adjoint(e) au chef de l'équipe budget/achats du Pôle logistique et informatique (PLI) H/F

L’agent(e) est adjoint(e) au responsable de l’équipe et placé(e) sous son autorité. Il/elle l’assiste dans l’animation d’équipe et le pilotage des demandes d’achat et de paiement, et assure son intérim en son absence. Il/elle participe ainsi à la définition de la stratégie budgétaire et est associé(e) au dialogue de gestion.
Il/elle traite également, aux côtés des deux autres agents dédiés, à l’ensemble des actes de gestion budgétaire : traitement des expressions de besoin émises par les services, la gestion des commandes, la distribution et le suivi des articles et la constatation du service fait. A ce titre, il/elle supervise le bon déroulement de l’opération de l’expression de besoin au paiement de la facture.
Egalement :
Il/elle assure un juste suivi des actes juridiques de la commande publique au niveau de leur traduction financière en particulier pour les opérations de travaux immobiliers.
Il/elle supervise le tableau de bord des expressions de besoin tenu par les deux agents en charge des achats, afin d’en optimiser le suivi jusqu’au paiement de la facture.
Il/elle supervise les recensements de besoins spécifiques et les abonnements à renouveler (FACVA, MILDECA, abonnements divers).
Il/elle peut participer à des actions de formation relative à l’expression des besoins dans Chorus Formulaire à destination des services pré-prescripteurs de la DI IDF.
L’agent(e) disposera d’une délégation budgétaire pour l’accomplissement de certains actes de gestion.

Principales activités : encadrement / rédaction / veille / conseil / animation / gestion de procédures / contrôle, vérification / saisie informatique / information, accueil
Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir:
- commande du vestiaire ges agents des opérations commerciales (OP/CO)
- commandes au titre du FACVA et suivi du budget dédié
- recensement et commandes au titre du programme MILDECA
- renforcement du suivi des services faits (SF),en soutien du service immobilier et des DA
- mise en place de fiches méthodologiques
Relations fonctionnelles avec : les autres bureaux de la direction générale, le secteur privé (fournisseurs, prestataires de services), les services du PLI de la direction, la trésorerie générale des douanes (TGD), l'UGAP.
Des cycles de formation technique et d’habilitation seront assurées pour améliorer le niveau de connaissance et de compétences.
Une connaissance préalable de Chorus est cependant requise.