Adjoint(e) au chef de bureau

• Le contrôle des documents budgétaires : relecture et validation des documents tels que les PAP, RAP, préparation des dossiers pour les conseils d'administration des opérateurs…
Vous contribuerez activement à l'organisation et au bon fonctionnement du bureau, en assurant le management de proximité de l’équipe. En l'absence du chef de bureau, vous assurerez l'intérim. En tant qu'adjoint(e), vous représenterez le bureau lors de réunions stratégiques avec des interlocuteurs ministériels (directions du ministère) et interministériels (contrôleur budgétaire et comptable ministériel, direction du budget…), ainsi qu'avec les opérateurs et organismes relevant de la tutelle du Secrétariat général (APIJ, AGRASC, GIP IERDJ, MMT).

Vous gérerez également un portefeuille d'attributions spécifiques, en collaboration étroite avec le chef de bureau, qui pourra évoluer en fonction des priorités budgétaires. Vos responsabilités incluront notamment :

• Le suivi budgétaire en gestion des crédits (5 Md€) et des emplois, et des mesures catégorielles ministérielles en lien avec les services RH,

• Le déploiement d'outils : mise en place ou actualisation d'outils dédiés, en partenariat avec les programmes,

• Tableaux de bord : élaboration et suivi des indicateurs de performance,

• Contrôle interne budgétaire : mise en oeuvre pour le titre 2 (dépenses de personnel) et les opérateurs,

• Suivi des audits : gestion des rapports et demandes de la Cour des comptes, de l'IGJ, etc. relevant du titre 2, des emplois ou des opérateurs.

Nombre d'agents à encadrer

A 4 /B 0 / C 0

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Une disponibilité certaine est requise en fonction des échéances budgétaires, qui induisent des pics d’activité.