Adjoint(e) au chef de bureau de la synthèse

En soutien du chef de bureau, l’adjoint(e) coordonne les travaux de la section en charge de l’élaboration, de la programmation et du suivi du budget du programme 182 de la direction de la protection judiciaire de la jeunesse (DPJJ). Il assure le rôle de responsable de programme (RPROG), synthétise les demandes provenant de l’ensemble des bureaux de la DPJJ et anime le dialogue budgétaire avec les responsables de 12 BOP (9 directions interrégionales, un BOP immobilier ministériel, l’école nationale de protection judiciaire de la jeunesse et l’AC).

Il/elle suit, en lien avec trois agents de catégorie A, la feuille de route directionnelle du contrôle interne financier et expertise en tant que de besoin tout sujet de modernisation de la chaine financière et son impact sur l’organisation de la DPJJ.

Il/elle encadre les travaux des achats et marchés publics, et contrôle notamment les procédures d’appel d’offres réalisés au niveau du bureau. Il/elle assure soutien, expertise et représentation sur les aspects relatifs à la gestion des cartes achats de la direction (environ 1 400 cartes).

Il est un des interlocuteurs privilégiés du secrétariat général, dans ses missions de responsable de la fonction financière ministérielle (RFFIM) et de responsable ministériel des achats (RMA). Il est également en relation régulière avec les services du contrôle budgétaire et comptable ministériel (CBCM), ainsi qu’avec les services du ministère des finances (direction du budget) et les structures de contrôle et d’audit interne

Il/elle représente le bureau lors de réunions avec les autres sous-directions, le secrétariat général, les directions des ministères économiques et financiers et les services déconcentrés. Il/elle peut enfin être amené à participer à des groupes de travail thématiques ou piloter des missions spécifiques en lien avec la chaîne financière de la DPJJ.