Adjoint.e au Chef de bureau - Gestionnaire de registre
Référence : 2024-1742861
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Normandie (DREAL Normandie)
- Localisation : 1 RUE RECTEUR DAURE 14006 CAEN CEDEX 1
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du bureau de gestion des entreprises de transports, vous serez à la fois l'adjoint(e) du chef du bureau (au départ à la retraite de l'agente occupant ce poste (juin 2025) et à la fois un(e) agent (e) chargé(e) d'instruire les différentes demandes liées démarches effectuées par les entreprises de transports routiers de marchandises, voyageurs et commissionnaires de transports. En effet, ces professions sont réglementées (réglementation européenne) et un suivi est assuré par l'Etat durant toutes les phases de la vie de ces entreprises.
Ce poste principalement administratif vous permet cependant de disposer d'une certaine autonomie dans la gestion du porte-feuille d'entreprises de transports de la région qui vous aura été alloué.
Vous aurez pour mission de :
- Instruire les demandes d'inscription et de modification (principalement via une plate-forme dématérialisée) aux registres de transport public par route (marchandises, personnes et commissionnaires), dans les délais requis et dans le respect des procédures qualité ;
- Vérifier régulièrement le respect des conditions d'inscription au registre des transports de votre porte-feuille d'entreprise : établissement, honorabilité, capacité professionnelle, capacité financière ;
- Délivrer les autorisations de transport (licence communautaire et/ou intérieure) et les autorisations internationales ;
- Délivrer les attestations de capacité professionnelle (diplômes) ;
- Informer les entreprises de transports dans leur démarches (label Service public +) ;
- Instruire les demandes d'agréments des centres de formation des conducteurs poids-lourds et des gestionnaires en transports légers et contrôler ces centres de formation ;
- Tenir à jour les données sur le logiciel spécifique GRECO et les archiver via un scan sur un autre logiciel (MAARCH) ;
- Participer à des groupes de travail nationaux :ORCET (en remplacement de GRECO), Analyse Financière (RAAF) ;
En fonction de la charge de travail des agents BGET, leur périmètre d'intervention est susceptible d'évoluer sous le pilotage du chef de bureau.
Vous serez placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef de bureau, assisterez ce dernier pour les missions déléguées et assurerez une partie de son intérim.
Vous serez en contact interne avec l'encadrement et les agents du service. En externe, vous serez en contact avec les transporteurs routiers, les organisations professionnelles du Transport, les organismes de formation, les Préfectures, les Chambres de Commerce - Centre de formalités des entreprises, les Chambres des Métiers, les Comptables - Avocats - Notaires - Conseillers juridiques - Banquiers
Profil recherché
Pour ce poste, un profil administratif dans un domaine régalien et/ou comptable est recherché.
SAVOIRS :
- Connaissance de la réglementation du transport routier (marchandises, voyageurs, commissionnaires)
- Connaissance dans le domaine financier (analyse financière)
- Connaissance dans le domaine juridique (droit commercial des sociétés)
- Connaissance des outils informatiques usuels (suite bureautique) et spécifiques à l'activité (gestion de procédures dématérialisées)
SAVOIRS-FAIRE
- posséder des qualités d'analyse et de synthèse
- savoir analyser les enjeux économiques des entreprises
- avoir le sens de l'organisation et de la rigueur
- être capable d'objectivité, de fermeté et de rigueur et de discrétion
- savoir prendre des initiatives mais également savoir rendre compte
SAVOIRS-ETRE
- Travail en équipe et en autonomie
- Qualités relationnelles en interne et avec d'autres administrations
- Réactivité
- Etre soucieux du respect du devoir de réserve
- Savoir maîtriser les situations conflictuelles
MODE D'ACQUISITION : Certaines de ces compétences pourront être acquises via des formations (analyse financière) mais l'acquisition de ces dernières se fera majoritairement via un compagnonnage interne.
PROFILS RECHERCHES : agent de catégorie B+ ayant eu en charge de l'instruction de dossiers et/ou en contact fréquent avec des usagers et qui souhaite acquérir une première expérience en management (fonctionnel).
Qui sommes-nous ?
La DREAL est un service déconcentré de l'état, qui met en oeuvre les politiques publiques en matière d'environnement, de développement et d'aménagement durables.
Vous êtes sensible à ces sujets mais également à ceux permettant d'assurer une concurrence loyale dans le secteur du transport routier. Dans ce cas, le Service en charge de la Sécurité des Transports et des Véhicules (SSTV) peut vous aider à vous épanouir dans ce domaine régalien, la profession de transporteur routier pour compte-d'autrui étant réglementée. Vous serez ainsi en charge un porte-feuille d'entreprises réparties sur l'ensemble de la région, entreprises que vous aurez à gérer dans leurs démarches administratives mais aussi en cas de difficultés financières.
Si le monde de la formation vous intéresse également, une diversification des activités du poste est possible : instruction d'agrément, participation à des jurys d'examen, contrôle du bon déroulement des formations dans les centres de formation des conducteurs poids-lourds et ceux des gestionnaires des entreprises de transports légers (moins de 3,5 tonnes ou moins de 9 places).
Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se), que le contact quotidien (par mail mais également beaucoup par téléphone) avec le monde du transport vous intéresse, n'hésitez pas à candidater sur ce poste, basé à Caen, au sein d'une petite équipe de 9 personnes.
À propos de l'offre
-
Hélène MACH - cheffe du service sécurité des transports et des véhicules
Tel : 02 50 01 83 35 - Port : 06.63.59.87.93
Mail : helene.mach@developpement-durable.gouv.fr
Pierre GUERIF - Chef du Bureau Gestion des Entreprises de Transport routier
Tel : 02.50.01.83.39 Port : 06.27.27.83.22
Mail : pierre.guerif@developpement-durable.gouv.fr
Pour postuler officiellement auprès de l'administration, les candidatures sont à adresser sur la messagerie :
mobilite.dreal-normandie@developpement-durable.gouv.fr
Composition des candidatures :
- Fonctionnaires titulaires : CV et lettre de motivation, formulaire de candidature obligatoire (version interministérielle). Si une priorité légale est invoquée, les pièces justificatives sont à fournir au moment du dépôt de la candidature
Le formulaire et la liste des pièces peuvent être demandées sur la messagerie citée ci-dessus.
- Contractuels : CV et lettre de motivation. Candidatures examinées si aucune candidature fonctionnaire n'aboutit (article L.332-2-2° du CGFP, CDD de 3 ans). -
Equipement bureautique approprié
Cycle hebdomadaire à horaires variables (choix d'une modalité parmi celles retenues par le règlement ARTT de la DREAL)
Télétravail possible selon les modalités en vigueur
Peu de déplacements sauf quelques uns en cas de mission de contrôle des centres de formation ou de participation à des groupes de travail
Le bureau est actuellement bi-site (Caen/Rouen) et doit être polarisé sur un seul site pour mi 2025.
Les bureaux de la DREAL à Caen sont desservis à proximité immédiate par le tramway et les bus de ville. ( Remboursement des titres d'abonnement de transport à hauteur de 75% et forfait mobilité durable)
Possibilité d'adhérer à une association du personnel
Poste télétravaillable jusqu'à 2 jours/semaine. Pas de télétravail dans les premiers mois suivant la prise de poste, l'acquisition des compétences se faisant en présentiel via le compagnonnage avec les autres agent(e)s du bureau.
N°RENOIRH : E000026275
Groupe de fonctions RIFSEEP : 1 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
-
Vacant à partir du 01/02/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
