Adjoint(e) administratif(ve) –SAR – Centre de préarchivage -VITRY SUR SEINE H/F

—       Assurer le standard téléphonique du CPA, en apportant autant que possible des réponses aux questions techniques des interlocuteurs du centre.

A la demande du chef de bureau :

—       Coordonner et contrôler l’entretien de l’immobilier et du matériel du centre, assurer l’accueil des sociétés d’entretien.

—       Programmer et assurer l’achat de tout nouveau matériel nécessaire au centre.

—       Assurer la sécurité et les conditions de travail des agents et des intervenants extérieurs.

—       Alimenter les outils de suivi de l’activité du centre.

—       Participer aux opérations concernant l’ensemble du site (p. ex. inventaire du matériel).

— Rechercher dans les rayonnages les documents demandés par les juridictions ou les lecteurs, et les remettre en place à leur retour.—.— Participer aux opérations concernant l’ensemble du site (par ex. inventaire du matériel).L’agent est en outre susceptible d’assurer l’intérim de ses collègues sur les tâches suivantes.

— Participer aux livraisons de documents et d’imprimés dans les juridictions.

— Assurer les demandes d’ajouts de pièces aux dossiers déjà conservés au CPA.

— Mettre à jour, sous excel, l'inventaire général du CPA ainsi que les tableaux de suivi de l'occupation des dépôts.

— de rechercher et de transmettre des documents demandés par les juridictions du ressort qui posent leurs archives au centre, et de les reclasser lorsqu’ils reviennent ;

— d’insérer dans les dossiers conservés au centre les pièces supplémentaires qui sont envoyées par les juridictions.