Adjoint(e) administratif(ve) et financier(ère) au responsable du programme immobilier H/F
Référence : 2024-1774549
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
EPSM de La Guadeloupe
EPSM DE LA GUADELOUPE - Localisation : Pointe-à-Pitre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’Adjoint(e) administratif(ve) et financier(ère) au responsable du programme immobilier a en charge le suivi de l’ensemble des procédures des projets de construction du programme immobilier. Il/elle collabore étroitement avec la Responsable du Programme Immobilier pour garantir la conformité et l’efficience des règles de préparation de projet, passation de marché et d’exécution des travaux. Il/elle assure également un rôle de coordination et de suivi auprès des prestataires en cohérence avec le code des marchés publics.
1- Gestion administrative des projets :
-Suivre les démarches administratives nécessaires au bon déroulement des projets.
-Assister la préparation des dossiers administratifs (permis de construire, autorisations diverses).
-Vérifier la conformité des documents transmis aux autorités compétentes.
2-Rédaction et transmission des DCE :
-Rédiger les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) en conformité avec le Code des Marchés Publics : CCTP, CCAP, DQE, BPU, RC, DPGF, etc.
-Transmettre les DCE finalisés avec le RPI à la Responsable des Marchés de l’établissement pour publication.
-Répondre aux questions des candidats pendant les phases de consultation, en collaboration avec la Responsable des Marchés.
3-Suivi de l’exécution des marchés :
-Suivre, en lien avec le Responsable Immobilier, l’exécution des marchés, en assurant le respect des engagements contractuels.
-Tenir à jour un calendrier des dates importantes (échéances contractuelles, dates de réunions, échéances des autorisations).
-Alerter le Responsable Immobilier sur les dates critiques et s’assurer que les actions nécessaires sont prises en temps voulu.
-Suivre les aspects financiers des marchés : gestion des factures, suivi des acomptes et des paiements.
4-Gestion des interlocuteurs externes :
-Vérifier les conformités administratives des réponses des interlocuteurs externes (architectes, entreprises de construction, …).
-Relancer les interlocuteurs en cas de retard ou de non-réponse.
-Maintenir un contact régulier avec les différents partenaires pour s’assurer du bon avancement des projets.
-Prendre en charge les procédures contentieuses éventuelles liées aux marchés de l’équipe projet.
5-Collaboration et coordination :
-Maintenir une communication fluide avec la Responsable des Marchés de l’établissement pour garantir la cohérence des processus.
-Participer à des réunions de suivi des marchés avec les autres services concernés.
Profil recherché
Niveau de diplôme : Bac+2 minimum (BTS en Gestion PME/PMI ou équivalent), idéalement complété par une formation en marchés publics.
Expérience professionnelle :
Minimum 5 ans d’expérience en gestion de marchés publics, avec une spécialisation en rédaction de DCE et suivi de l’exécution.
Une expérience dans un environnement hospitalier est un atout.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Formations générales
Compétences attendues
Savoirs :
• Expertise en rédaction de DCE et maîtrise des étapes de passation et d'exécution des marchés publics.
• Bonne connaissance du Code des Marchés Publics et des pratiques réglementaires.
• Maitrise des outils bureautiques et logiciels de gestion des marchés publics (Word, Excel, Outil de gestion des marchés, etc.).
• Compétences en suivi financier et gestion analytique des marchés.
• Aptitude à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés.
• Bonnes compétences rédactionnelles et communicationnelles.
Savoirs être :
• Organisation et rigueur dans la gestion des priorités.
• Excellente communication écrite et orale pour collaborer avec les différents acteurs (internes et externes).
• Esprit d'analyse et sens du détail pour assurer la conformité des procédures.
• Capacité à gérer des situations conflictuelles de manière posée et constructive.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Unique établissement public autorisé en psychiatrie du département, l’EPSM de la Guadeloupe a été créé en 2018 par regroupement des activités du Centre hospitalier de Montéran et des activités de psychiatrie du CHU de la Guadeloupe.
L'EPSMG est ainsi devenu l'opérateur public de premier recours compétent pour la prise en charge de la santé mentale à l'échelle de l'archipel de la Guadeloupe.
Pour accomplir sa mission, l'établissement s'appuie sur :
- 2 sites d'hospitalisation, un à Saint-Claude (Montéran), un à Pointe-A-Pitre, sur le site du CHUG
- 32 sites extrahospitaliers répartis sur l'ensemble du territoire
- 4 établissements médico-sociaux.
Descriptif du service
La Direction des travaux et des investissements a pour mission de planifier, d'organiser et piloter les activités et les moyens de l'EPSMG, en animant une équipe de professionnels, et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations, dans le respect des règles QHSE, des coûts et des délais. Elle est aussi en charge de la planification, l'organisation et le pilotage de la conception et la réalisation des travaux neufs et/ou restructurant. Cette direction est responsable de l'élaboration du Schéma Directeur Immobilier (SDI) et est garante du respect du Programme Pluriannuel d'Investissement Travaux.
À propos de l'offre
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Déplacements professionnels
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé du suivi des travaux
