Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative - UEAJ Acquisitions pro. (31) H/F
Référence : 2025-1818068
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-SUD
La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à l'enfance délinquante et d'assurer l'exécution et le suivi des mesures éducatives et des peine... - Localisation : 1 rue du Maréchal Jean-Baptiste Bessières - 31500 TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) IFSE 2 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.
Accueil du public
- Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires
- Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires
- Renseigner l’application PARCOURS
Gestion du secrétariat
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
- Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles
- Créer les dossiers jeunes
- Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers
- Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité
Gestion des aspects logistiques de l’unité
- Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE
- En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative
- Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement
- Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique
- Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT
Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines
- Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre :
Connaissances :
- Techniques de secrétariat
- Outils bureautiques
- Applications métiers (Parcours, Chorus)
Savoir-faire :
- Travailler en équipe
- Accueillir
- Maîtriser les délais
- Mettre en forme un document
- Archiver
Savoir-être :
- Sens des relations humaines
- Être réactif
- Faire preuve de discrétion
- Sens de l’organisation
Localisation
Qui sommes-nous ?
La Direction Interrégionale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Sud (DIR PJJ Sud) basée à Labège regroupe la région administrative de l’Occitanie. Elle est compétente en matière d'animation et de contrôle du secteur public de la protection judiciaire de la jeunesse. Elle habilite et contrôle les structures et services du secteur privé prenant en charge des mineurs confiés par la Justice.
La DIR PJJ Sud s'appuie pour la mise en œuvre de ses missions sur 6 Directions Territoriales de la Protection Judiciaire de la jeunesse (DT PJJ) regroupant 13 départements :
- La DT PJJ du Gard/Lozère
- La DT PJJ du Tarn et Garonne /Lot/Gers
- La DT PJJ de l’Hérault
- La DT PJJ du Tarn-Aveyron
- La DT PJJ de la Haute-Garonne/Ariège/Hautes-Pyrénées
- La DT PJJ des Pyrénées-Orientales/Aude
Descriptif du service
La DT PJJ de la Haute-Garonne/Ariège/Hautes-Pyrénées basée à Labège est chargée sous son territoire de la mise en œuvre de la politique de prise en charge de la jeunesse délinquante ou en danger, de la gestion des moyens du secteur public de la protection judiciaire de la jeunesse, du contrôle et de l'activité des services sur son territoire.
Elle est composée d'établissements et services comprenant eux-mêmes différentes unités éducatives.
Le service territorial éducatif et d'insertion (STEI) de Toulouse l’un de ces services, il est composé de deux Unités d'activités de jour (UEAJ) :
- UEAJ - Acquisitions Professionnelles
- UEAJ - Acquisitions Scolaires
Les UEAJ de Toulouse organisent des activités scolaires, professionnelles, culturelles et sportives adaptées aux mineurs qui font l'objet d'une décision judiciaire mise en œuvre par un établissement ou un service du secteur public de la protection judiciaire de la jeunesse. Elles participent à la prise en charge des jeunes en vue de les préparer à l'accès aux dispositifs de socialisation et de formation de droit commun. Elle organise, par ailleurs, l'exercice des mesures d'activité de jour ordonnées par l'autorité judiciaire.
À propos de l'offre
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Ce poste est non soumis à entretien.
Une fiche de candidatures est à demander par mail à l'adresse : rh-recrutement.dirpjj-sud@justice.fr
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Pour les candidatures par voie de détachement (agents titulaires de la fonction publique externes au Ministère de la justice), les documents suivants sont à adresser à rh-recrutement.dirpjj-sud@justice.fr :
- le dernier arrêté d'avancement d’échelon
- l'état de services
- le cas échéant, les pièces justifiant d’une situation ouvrant droit à des priorités ;
- les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant ;
- la fiche de candidatures avec les avis favorables de l'administration d'origine.
PAS de candidature sur le site CHOISIR LE SERVICE PUBLIC.
Poste proposé à la mobilité :
- des fonctionnaires de catégorie C appartenant au corps des Adjoints Administratifs,
- et aux agents contractuels de la fonction publique en CDI uniquement.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
