Adjoint(e) à la Cheffe du Service Général du Soutien Opérationnel
Référence : MINT_BA075ATA-90290
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
- Localisation : Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris / PARIS 15
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
NBI :
Vos activités principales :
-Seconder la cheffe de service dans le management d’un service technique et administratif de 102 agents ;
-Seconder la cheffe de service dans le pilotage, l’organisation et le fonctionnement du service :
*Organiser, coordonner et superviser les moyens nécessaires pour assurer le fonctionnement régulier et continu des services administratifs et techniques de la structure;
*Poursuivre la conduite du changement dans la structuration du service et sa consolidation
*Veiller à la bonne application de la convention de service du SGAMM dans les domaines d’intervention du SGSO;
*Assurer des échanges soutenus avec les services métiers;
*Contribuer à la gestion des moyens de la structure (ressources techniques et humaines, budget, achats);
*Contribuer au dialogue social, notamment les formations spécialisées du CSA et à la communication interne de la structure;
*Contribuer à la structuration et à la supervision de l’activité des bureaux, en veillant à la qualité et la réactivité du service rendu;
-Assurer le pilotage et la mise en œuvre des dossiers stratégiques, notamment :
*concevoir et piloter la mise en œuvre d’une gestion des ressources financières, logistiques et immobilières adaptée relevant de l'intervention du SGAMM;
*contribuer au dialogue de gestion sur les centres de coûts des structures soutenues.
-Vous pourrez être amené(e) à prendre en charge les dossiers exceptionnels et particuliers (ex : crises santinaires, déménagements…).
Votre environnement professionnel :
• Activités du service :
Le SGSO est un service de soutien mutualisé au bénéfice de 2 492 usagers (PRIF et des directions régionales DRAC, DRIAAF, DRIEETS) 22 sites en gestion pour 60 159 m2 soutenus et 36 M€ de budget annuel.
Le service est composé de la cheffe de service et de son adjoint réparti sur 4 bureaux : bureau des moyens logistiques (BML), bureau des relations aux usagers (BRU) , bureau des affaires financières (BAF), bureau du soutien de la DRAC (BSD) et le service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication (SIDSIC), pour un effectif global de 102 agents.
• Liaisons hiérarchiques :
Préfète SGAMM et son adjoint
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaitre l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
Savoir manager niveau expert requis
Savoir s'organiser niveau expert requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir être :
Savoir s'exprimer oralement : : niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
savoir s'adapter niveau expert requis
Conditions de travail : Bureau partagé. Télétravail possible 1 jour/semaine dans le respect des nécessités de service, après une période d'intégration
Vos perspectives : Les compétences acquises dans ce poste offrent la possibilité d'envisager une évolution vers des fonctions d'encadrement supérieur ou un détachement sur un emploi fonctionnel
Durée attendue sur le poste : 3 ans
À propos de l'offre
-
Localisation administrative :
Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris
5 rue Leblanc 75015 PARIS
Accès : métro ligne 8-station Lourmel ou Balard
RER C -arrêt Pont du Garigliano
Code(s) fiche de l’emploi-type ADM001A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Profil recherché : attaché(e) principal(e) ou attaché(e) confirmé(e) disposant d'une solide expérience en gestion administrative et managériale, avec une appétence pour les questions bâtimentaires et de bonnes aptitudes relationnelles.
Grande polyvalence, réactivité, maîtrise de soi, discrétion, dynamisme, loyauté.
Déplacements en Ile de France
Qui contacter ?
Mme Magali MASSA, cheffe du SGSO : magali.massa@paris.gouv.fr
M.Jérôme LAMBERT, adjoint à la cheffe du SGSO : jerome.lambert@paris.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024 -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/12/2024
-
Responsable de coordination administrative
