Adjoint(e) à la cheffe du département défense, sureté et sécurité, en charge du pôle administration
Référence : 2025-1893843
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Secrétariat général Affectation : Service du pilotage et du soutien de proximité /Département défense sûreté et sécurité - Localisation : 35, rue de la Gare 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint à la cheffe de département défense, sureté et sécurité, chef de pôle, placé sous l’autorité de la cheffe de département, est chargé, au sein de son pôle administration du suivi des risques professionnels, du suivi de planification et des enquêtes administratives ainsi que du suivi financier, du suivi des marchés et du pilotage des travaux/maintenance de sécurisation.
Pour cela, il dispose d’une équipe de 4 agents :
- Un conseiller de prévention ;
- Un assistant de prévention/chargé des contrôles réglementaires
- Un chargé du suivi des enquêtes administratives et du suivi budgétaire ;
- Un chargé du suivi de la maintenance/ travaux de sécurisation ;
Son action devra contribuer, par sa capacité d’analyse et de maîtrise des risques, à disposer d’une vision globale de la sécurité permettant de déployer une politique de gestion de risques adaptées aux enjeux de sécurité et de développer une véritable culture sécuritaire. Il peut être amené ponctuellement à conduire et suivre un projet au sein de son périmètre de compétences.
Il devra assurer le suivi RH des agents de son pôle, en lien avec la responsable RH de proximité.
L’adjoint à la cheffe de département, en plus de la gestion de son pôle, assurera son autorité hiérarchique, en cas d’ absence ou d’empêchement de la cheffe de département, sur l’ensemble des activités du département et des équipes.
Nombre d’agents à encadrer
✔ 1 A ✔ 3 B ☐ C ☐ Sans objet
Profil recherché
Connaissances
Connaissances dans le domaine des risques professionnels
Analyser les textes législatifs et règlementaires du domaine
Connaissances en gestion financière
Bonne connaissance du droit des marchés publics
Connaissance dans le domaine de la maintenance et suivi de travaux
Savoir-faire
Élaborer et suivre des tableaux de bord
Savoir conduire un projet et élaborer un calendrier
Savoir encadrer
Savoir assurer le suivi financier
Savoir rédiger des marchés
Savoir réaliser le suivi des risques et des travaux
Savoir élaborer des choix, planifier les actions
Capacités de synthèse et de rédaction
Capacité à définir les priorités et respecter les délais
Maitrise du Pack Office, notamment Excel
Savoir-être
Autonomie
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Capacité à travailler en équipe
Être rigoureux, méthodique et réactif
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience dans le domaine des risques professionnels et de la planification de défense
Ainsi que dans le domaine financier ou dans les marchés publics
Expérience réussie de l’encadrement
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères.
Le service du pilotage et du soutien de proximité est chargé du pilotage des ressources relevant du programme « conduite et pilotage de la politique de la justice », élabore et met en œuvre des outils d’évaluation et de suivi de la performance des prestations fournies aux directions et services du ministère, coordonne la protection des personnes, des biens et la continuité des activités des services de l’administration centrale et assure leur soutien.
Descriptif du service
Le SPSP dispose d’un département défense sureté sécurité (DD2S).
Le DD2S est un département pluridisciplinaire englobant l’ensemble des problématiques sécuritaires : défense, sûreté et sécurité. Le département a pour mission de s’assurer de l’application des dispositions relatives aux mesures de défense et de sécurité ainsi que de la protection des personnes, des biens et des activités au sein du Secrétariat Général, de coordonner la sûreté et la sécurité des sites de l’administration centrale parisienne et d’appuyer les délégations pour leurs emprises. Le département est composé de deux pôles.
- Le pôle administration a en charge le suivi des risques professionnels, le suivi de la planification et des enquêtes administratives ainsi que le suivi financier du département, le suivi des marchés et du pilotage des travaux/maintenance en matière de sécurisation.
- Le pôle exploitation garantit la mise en œuvre de la sécurité et de la sûreté. Il exploite les systèmes de sécurité (incendie et sûreté) et assure le pilotage des équipes de sécurité : surveillants pénitentiaires, agents de sécurité et agents de sécurité incendie et assistance à personnes, prestataires d’accueil.
Composition et effectifs du département
· 10 personnels administratifs : fonctionnaires et contractuels
· 14 surveillants pénitentiaires
· Un vivier de 60 prestataires
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP 2
Renseignements et candidature
RH de proximitéTél : 06.16.05.74.41
rh-em.spsp-sg@justice.gouv.fr
Adresser CV et lettre de motivation
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité ✔ OUI ☐ NON
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Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ✔
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité ✔ OUI ☐ NON
Le chef de pôle est susceptible de participer à des astreintes téléphoniques hors des heures et jours ouvrés et, dans ce cadre, amené à se rendre sur site OUI ✔
Restauration : Restaurant administratif sur le site
Accessibilité en transport / Parking : RER – Tram : Rosa Parks / bus 231 : Millénaire / place de parking disponible sur demande
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable de politique de Sûreté - Sécurité
