Adjoint·e - Urbaniste des systèmes d'information et PMO
Référence : 2025-1806283
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
DGDnum - SERVICE URBANISTE DU SYSTEME D'INFORMATION ET PMO campus cité scientifique - VILLENEUVE D'ASCQ - Localisation : villeneuve d'ascq
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Sous l’autorité d'une ingénieure de recherche Urbaniste et PMO, l'adjoint participera au pilotage de la démarche d'urbanisation du système d'information en s’appuyant sur des normes (TOGAF, ISO, BMM, UML, BPMN, SOA) et sur des documents (listes, dessins, modèles, cartes, tableaux de bord).
Il aura en particulier la charge de la cartographie du système d'information sur les aspects techniques, fonctionnels et
financier (RH, infrastructures et licences) ainsi que la mise en place des processus pour maintenir à jour cette
cartographie. Il mettra à disposition de la direction de la DGDNum des tableaux de bord et des propositions d'évolution pour réduire le nombre d'applications en analysant les recouvrements fonctionnels.
Dans son rôle de PMO il gérera un portefeuille projet dans toutes ses dimensions (stratégiques, financières, humaines, juridiques, organisationnelles et techniques), et proposera un reporting avec les outils associés de tous les projets conduits par la DGDNum. Il sera le garant de l'application des méthodologies de gestion de projets.
Il documentera et formalisera les processus liés à l'urbanisation et au pilotage des projets.
ACTIVITÉS
Outiller la démarche d'urbanisation et animer un réseau de contributeurs.
Recenser et inventorier les applications et leurs usages métiers.
Spécifier et valider les standards et référentiels d'urbanisation du SI (cadre de cohérence technique) en relation avec le
Référentiel Général d’Interopérabilité (RGI).
Proposer des scenarii d’évolution et de simplification du système d’information en tenant compte des problématiques de
décision de gestion, d'évolution de l’offre, d'évolution des besoins, des contraintes d'organisation...
Évaluer la pertinence et la cohérence des projets par rapport à l’architecture cible et aux systèmes existants.
Être le point d'entrée pour les études d'urbanisation des nouveaux besoins SI exprimés par les maitrise d'ouvrage.
Consolider l'outillage en place pour disposer d'un reporting sur tous les projets en cours.
Consolider les tableaux de bord pour les comités de pilotage.
Suivre les plannings et risques des projets en cours.
Organiser des points d’avancement réguliers avec les chefs de projet.
Mettre en place les processus pour maintenir à jour les informations.
Élaborer des templates pour les livrables projets (plans, rapports, etc.).
Intégrer et contribuer à des réseaux de PMO.
Profil recherché
Maîtriser des principes et des règles de d’urbanisation des SI (cadre d'urbanisation du SI de l'état et RGI).
Maîtriser des méthodes et au moins un outil de modélisation et de cartographie des SI (par ex : UML, MEGA, casewise,...)
Maîtriser au moins une méthode de spécification et de conception.
Maîtriser des méthodes de modélisation des organisations et des processus (BPMN).
Maîtriser les techniques de gestion de projets.
Maîtriser les architectures des systèmes d’information (développement, hébergement, urbanisation ...), les technologies
WEB, techniques de développement informatique.
Maîtriser une démarche qualité (plan d'assurance qualité , plans de tests, recettes ...)
Savoir réaliser une étude, rédiger et modéliser.
Savoir conduire un projet.
Savoir analyser et formaliser les besoins en traitement de l'information.
Savoir conduire le changement.
Savoir conduire des négociations en interne et en externe.
Développer des tableaux de bord et KPI pour le reporting projet.
Identifier et proposer des améliorations pour simplifier et rationaliser.
Faire une veille technologique active.
Faire preuve de rigueur, de sérieux, de pédagogie, de diplomatie et de savoir-être.
Savoir travailler en équipe.
Savoir communiquer (à l'oral et à l'écrit), rendre compte et partager l'information.
Avoir le sens de l’organisation, savoir prendre des initiatives.
Savoir prendre du recul et gérer les conflits.
Etre à l’écoute des utilisateurs, des personnels.
Témoigner d’un réel sens du service.
Master minimum pour les agents contractuels.
Dans le domaine informatique avec une expérience professionnelle significative en système d’information ou diplôme d’ingénieur ou thèse de doctorat.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
DGDnum - SERVICE URBANISTE DU SYSTEME D'INFORMATION ET PMO
campus cité scientifique - VILLENEUVE D'ASCQ
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 03/03/2025
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Urbaniste des systèmes d'information