ADJOINT/ADJOINTE AU CHEF DE SECTION DES DÉPLACEMENTS AU CSPF
Référence : 2025-1814050
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conseil d'Etat
- Localisation : 75002, rue de richelieu
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Vous serez chargé(e) de traiter les déplacements et de participer activement au déploiement de l’outil Chorus DT.
Effectif : 4
Vous participez à la gestion des missions et déplacements de l'ensemble des personnels de la juridiction administrative et avez en charge les principales missions suivantes :
- Participer activement au déploiement de Chorus DT au sein des juridictions et à la formation des utilisateurs ;
- Contrôler et valider les ordres de mission (OM) et les états de frais (EF), dans Chorus-DT ou
lors du traitement de la demande de reconstitution des avances des régies (BR9) ;
- - Contrôler la régularité et la conformité des pièces justificatives à la mise en paiement des états de frais ;
- Assurer le traitement de la facturation des voyagistes et la gestion des éventuels litiges liés aux erreurs de facturation ;
- Conseiller, informer et, le cas échéant, former les missionnés et les assistants de réservation ;
- Produire des reportings périodiques sur les missions réalisées ;
- Assurer une veille juridique sur le périmètre du secteur et, si nécessaire, proposer une mise à jour du site INTRANET ;
- Participer aux traitements de fin de gestion ;
- Assurer l’intérim de la cheffe de section durant son absence.
Liens hiérarchiques et fonctionnels :
N+1 : Cheffe de section
N+2 : cheffe de département
Profil recherché
Vous possédez les compétences suivantes :
Connaissances
Niveau expert :
- Réglementation des frais de déplacements (politique voyages) ;
- Outils de gestion CHORUS DT.
Niveau maîtrisé :
- Principes de la gestion comptable et budgétaire de l'État ;
- Outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
Savoir-faire
Niveau expert :
- Savoir utiliser les marchés passés avec les voyagistes ;
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- Savoir gérer un dossier en relation avec plusieurs interlocuteurs.
Niveau maîtrisé :
- Capacité de maniement et d'analyse de données chiffrées ;
- Savoir utiliser les fonctionnalités d'un tableur.
Savoir-être
- Sens de l'autonomie tout en sachant rendre compte de son activité ;
- Aptitude à travailler en équipe et notion de continuité de service indispensable ;
- Qualités relationnelles : capacité d'écoute et sens du service et du contact ;
- Diplomatie, sens de la réserve et de la discrétion ;
- Rigueur et méthode dans l'exécution ;
- Aptitudes au management de proximité.
Votre environnement professionnel :
Directement placée sous l’autorité du Secrétariat général du Conseil d'État, la direction de la prospective et des finances (DPF) a pour mission la gestion du budget du Conseil d’État et des juridictions administratives, le contrôle de gestion et l’élaboration des statistiques d’activité, le contrôle interne, la gestion de la commande publique et la prise en charge, au sein d’un centre de services partagés financiers (CSPF), de tous les actes de gestion comptable du Conseil d’État, des tribunaux administratifs (hors DOM/COM) des cours administratives d’appel, de la Cour nationale du droit d’asile et du tribunal du stationnement payant.
Au sein de la direction, le département CSP Financiers est composé d’un régisseur, de deux bureaux et d’une section des déplacements. Leurs attributions sont les suivantes :
- Bureau « Pôle A » : traitement de la dépense locale du périmètre des tribunaux administratifs, des cours administratives d’appel et de la CNDA.
- Bureau « Pôle B » : traitement de la dépense centrale du périmètre des services centraux, des recettes non fiscales (RNF), des dépenses transverses (gratification des stagiaires, dépenses de la DRH hors paye).
- Section des « déplacements » : chargée d’assurer la gestion des missions et déplacements des directions du Conseil d’État et des DOM/COM ainsi que le contrôle des frais de déplacement de l’ensemble de la juridiction administrative.
- La référente nationale des régies de la juridiction administrative
Effectif du département : 21
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens
Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit : il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.
- Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
- Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.
En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.
Près de 700 collaborateurs sur des missions très variées
Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffière et greffier, rapporteure et rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargée et chargé de communication, product owner, assistant et assistante de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur et collaboratrice assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.
Quel que soit votre niveau d’études et d’expériences, que vous soyez contractuelle et contractuel, titulaire, avec une expertise « métiers » ou juridique, un parcours classique ou atypique…. Le Conseil d’État recrute chaque année de nouveaux talents !
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, tous nos emplois sont ouverts aux candidates et candidats en situation de handicap
Descriptif du service
Directement placée sous l’autorité du Secrétariat général du Conseil d'État, la direction de la prospective et des finances (DPF) a pour mission la gestion du budget du Conseil d’État et des juridictions administratives, le contrôle de gestion et l’élaboration des statistiques d’activité, le contrôle interne, la gestion de la commande publique et la prise en charge, au sein d’un centre de services partagés financiers (CSPF), de tous les actes de gestion comptable du Conseil d’État, des tribunaux administratifs (hors DOM/COM) des cours administratives d’appel, de la Cour nationale du droit d’asile et du tribunal du stationnement payant.
Au sein de la direction, le département CSP Financiers est composé d’un régisseur, de deux bureaux et d’une section des déplacements. Leurs attributions sont les suivantes :
- Bureau « Pôle A » : traitement de la dépense locale du périmètre des tribunaux administratifs, des cours administratives d’appel et de la CNDA.
- Bureau « Pôle B » : traitement de la dépense centrale du périmètre des services centraux, des recettes non fiscales (RNF), des dépenses transverses (gratification des stagiaires, dépenses de la DRH hors paye).
- Section des « déplacements » : chargée d’assurer la gestion des missions et déplacements des directions du Conseil d’État et des DOM/COM ainsi que le contrôle des frais de déplacement de l’ensemble de la juridiction administrative.
- La référente nationale des régies de la jurid
À propos de l'offre
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Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr
Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
