ADJOINT/ADJOINTE A LA DIRECTRICE DES RESSOURCES HUMAINES EN CHARGE DE LA MASSE SALARIALE
Référence : 2024-1603165
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale des Chartes (ENC)
L'École nationale des chartes est un organisme public national, grand établissement d'enseignement et de recherche en sciences historiques, philologiques et sociales. - Localisation : 65 Rue de Richelieu 75002 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon expériences € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
Vous avez pour mission, sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, d’intervenir sur l’ensemble des questions relatives au pilotage de la masse salariale et des emplois.
Pilotage de la masse salariale et du plafond d’emplois (aide à la préparation du budget et des comptes financiers – passifs sociaux -, suivi mensuel, projections, analyses)
Intégration mensuelle de la paie dans le SI Finance
Reporting, simulations et extractions RH demandées par les différents services (recherche, formation initiale et continue)
Participation à l’élaboration du rapport social unique
Participation aux réponses aux enquêtes nationales
Fiabilisation des données RH (carrière, contrat) sur le SI et mise en place de la démarche qualité sur toutes les procédures de paie et collecte de données (contrôle, rédaction des procédures, mise à jour)
Appui aux différents projets de la DRH (amélioration du contrôle paie ; procédures de recrutement, d’arrivée et de départ des agents ; formation des personnels ; qualité de vie au travail ; action sociale)
Suivi du budget propre de la direction des ressources humaines
Au titre d’adjoint, assurer ponctuellement et sur certains projets un encadrement fonctionnel des gestionnaires RH.
Activités principales :
1. Suivi et analyse de la masse salariale
Participer à la conception et à la mise en œuvre des outils de suivi, d’analyse et de prospective dans le domaine de la gestion de la masse salariale et des emplois
Participer à la prévision, au suivi et l’analyse de la dépense de masse salariale et de la consommation des plafonds d’emplois (reporting mensuel)
Participer à l’élaboration du budget relatif à la masse salariale en relation avec la DRH, la DAF et la Direction Générale et des documents à présenter en instances
Participer à l’analyse de la soutenabilité budgétaire des décisions prises en matière de ressources humaines
Renseigner les documents prévisionnels de gestion et emplois et des crédits de personnel (DPGECP)
Assurer le reporting à la DRH et au DGS
2. Piloter les statistiques RH
Produire des indicateurs de pilotage et d’aide à la décision dans le cadre des travaux relatifs à la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences
Participer au traitement des différentes enquêtes RH internes (rapport d’activités, …) et externes (MESR, Rectorat, …)
3. Activités transversales RH
Contribuer à l’amélioration des process paie ;
Participer aux procédures de recrutement, d’arrivée et de départ des agents ;
Participer au suivi de la formation des personnels, de l’action sociale et à l’élaboration d’une politique de qualité de vie au travail ;
Suivre le budget propre de la direction des ressources humaines
Profil recherché
Connaissances :
Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
Outils de suivi de la masse salariale et des emplois
Paye à façon
Expertise SIRH (Mangue) et SI paye (Winpaie)
Méthodologie de conduite de projet et conduite du changement (connaissance approfondie)
Environnement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
Méthode d’analyse des risques
Domaine qualité (Méthodes, outils, normes et procédures de la qualité)
Tableaux de bord et indicateurs RH
Techniques de management
Règlementation des budgets applicables au secteur public (GBCP)
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Expérience professionnelle en secteur public, associatif, PME (5ans minimum)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
Compétences opérationnelles :
Avoir le goût des chiffres
Anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques
Accompagner les changements
Encadrer / Animer une équipe
Renseigner les indicateurs de performance
Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
Appliquer les procédures d'assurance qualité
Avoir un esprit de synthèse et le sens de l'organisation
Respecter les règles de confidentialité
Apprécier le challenge et la polyvalence
Compétences opérationnelles :
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Rédiger une note de synthèse
Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)
Conduire un entretien
Savoir rendre compte
Planifier les activités
Compétences comportementales :
Sens de la confidentialité
Polyvalence et autonomie ;
Sens relationnel et pédagogie ;
Rigueur, organisation, méthode ;
Fiabilité, respect des échéances, proactivité.
Tendances d'évolutions :
Développement du travail en réseau et de la mutualisation inter-établissement
Expansion des systèmes d'information RH
Poursuite de la déconcentration des actes de gestion
Augmentation des départs à la retraite, des besoins des établissements en gestion des compétences et des parcours professionnels
Langues
- Français Maîtrise
- Anglais Avancé ou indépendant
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- nacera.boujnane@chartes.psl.eu
- recrutement@chartes.psl.eu
Qui sommes-nous ?
L’École nationale des chartes est un organisme public national, grand établissement d’enseignement et de recherche en sciences historiques, philologiques et sociales. Elle recrute et forme des chercheurs expérimentés, ainsi que des futurs conservateurs du patrimoine et des bibliothèques.
Elle est établissement-composante de l’Université PSL et membre du Campus Condorcet.
L’École nationale des chartes a accédé aux responsabilités et compétences élargies en janvier 2021. Ses comptes sont soumis à la certification d’un commissaire aux comptes. Place du poste dans l’organisation
Descriptif du service
Le poste est situé au sein de la direction des ressources humaines de l’établissement composée de trois personnes. L’agent.e est placé.e sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice des ressources humaines.
À propos de l'offre
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Avantages:
Congés: 49 jours
Mutuelle
Restauration
Transport
Sport
Formation
Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion RH
