Adjoint-te Administratif-tive à l'UEMO de SUD ORLEANS H/F
Référence : 2025-1797373
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-GRAND CENTRE
Ministère de la Justice : Direction Interrégionale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Grand-Centre - Localisation : UEMO SUD ORLEANS - 32 Route d'Olivet - 45000 ORLEANS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
L’adjoint administratif en unité éducative apporte une aide continue au Responsable d’Unité Educative (RUE) en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers afin de lui permettre de se consacrer pleinement à ses missions d’organisation de la prise en charge des mineurs.
Activités :
L’agent, chargé de fonctions administratives d’exécution, planifie et organise son travail dans le cadre d’instructions définies par le RUE.
Accueil du public :
- Assurer l’accueil téléphonique des mineurs, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires et les orienter vers l’interlocuteur adéquat.
- Accueillir les mineurs et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez vous ou spontanément.
- Afficher l’information à destination des mineurs et des familles (charte des droits et liberté …).
- Renseigner l’application PARCOURS et par délégation du RUE :
- Créer le dossier de prise en charge du mineur.
- Saisir l’organisation des activités de jour mises en place dans l’unité éducative.
- Saisir le contenu de la décision judiciaire, les modifications de mesures en cours, clôturées.
- Accompagner les agents dans leurs tâches de saisie du suivi des prises en charge.
- Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du RUE.
- Transmettre au directeur de service les éléments d’activité de l’unité éducative après analyse et validation du RUE.
Gestion du secrétariat :
• Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
• Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles
• Créer les dossiers jeunes
• Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers
• Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité
Gestion des aspects logistiques de l’unité :
• Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE
• En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative
• Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement
• Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique
• Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT
Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines
Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE
Profil recherché
Connaissances :
- Environnement et partenaires
- Orientations stratégiques de la PJJ
- Outils bureautiques
- Applications métiers (Game, Harmonie, Images, Chorus)
Savoir-faire :
- Travailler en équipe
- Accueillir
- Archiver
- Maîtriser les délais
- Mettre en forme un document
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- srh.dirpjj-grand-centre@justice.fr
- Christine.Einaudi@justice.fr
Qui sommes-nous ?
La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.
La Direction Interrégionale de la Protection Judiciaire de la jeunesse Grand-Centre a pour ambition de répondre aux besoins éducatifs d'adolescentes en conflit avec la loi et en grave difficulté d'insertion confiés par l'autorité judiciaire.
La DIR PJJ Grand Centre est installée à Dijon et regroupe 2 régions administratives : la Bourgogne Franche-Comté et le Centre Val-de-Loire. Elle s'appuie sur 5 directions territoriales qui pilotent les services (40) répartis sur 14 départements.
Au sein d’unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d’autres ministères, des actions d’éducation, d’insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille.
Descriptif du service
L’unité éducative est rattachée à un établissement ou service et est dirigée par un RUE (Responsable d'Unité Educative).
Premier niveau d’encadrement à la protection judiciaire de la jeunesse, le responsable d’unité éducative exerce, sous l’autorité du directeur de service, la direction pédagogique et administrative d’une unité, d’un établissement ou d’un service du secteur public prenant en charge des mineurs et des jeunes majeurs faisant l'objet d'une mesure de protection judiciaire.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitable sur le poste (3 ans).
Poste standard selon les lignes directrices de gestion de la mobilité.
Groupe 2 du RIFSEEP
PAS de candidature sur le site CHOISIR LE SERVICE PUBLIC.
Pour les candidatures par voie de détachement, merci de transmettre lettre de motivation, CV, 3 derniers compte-rendu d'entretien professionnel, dernier arrêté d'élévation d'échelon, état des services, avis de l'administration d'origine relatif au départ en détachement, formulaire de candidature à demander au service Ressources Humaines.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction