
Adjoint maintenance au chef des services généraux de proximité F/H
Référence : 2025-1872274
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Bordeaux
- Localisation : 351, cours de la Libération - 33400 TALENCE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 33 564 € à 44 436 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au côté et sous l’autorité du chef des services généraux de proximité de site, l’adjoint maintenance anime, coordonne et a la responsabilité de la bonne exécution de l’ensemble des activités de maintenance à minima de niveau 1 et 2 (organisation des équipes internes de maintenance, suivi et contrôle des prestations de maintenance externalisées et diagnostic des ouvrages bâtis et non-bâtis, des installations techniques notamment).
Il coordonne et planifie sur les plans techniques, administratif, budgétaire et règlementaire des opérations de rénovation partiels de bâtiment (petits travaux) et de maintenance.
Il sera également hiérarchiquement responsable des différents agents mainteneurs présents sur les sites, à savoir (données à titre indicatives, qui pourront évoluer selon les scénarios d’organisation) :
Site de Talence : environ 6 à 8 agents. Selon les sites, l’adjoint maintenance aura à encadrer des techniciens référents et chefs d’équipes, qui sont les N+1 des équipes oeuvrantes.
Par ailleurs, à titre indicatif, les mètres carrés gérés seront de 167 000 m2
- Il assiste le chef des services généraux de proximité du site dans la mission de dialogue de proximité renforcé auprès des usagers pour les questions de maintenance et de petit travaux et fait l'interface entre les utilisateurs et les agents du service immobilier. Il veille également à l’assurance de la communication concernant le suivi des demandes.
- Il pilote et contrôle les activités du service liées à l'immobilier dans le cadre défini (premiers niveaux de maintenance technique courante, petits travaux, et traitement des demandes « du locataire ») en lien avec le Service de Maitrise d’Ouvrage.
- Il assure le management des agents placés sous son autorité, conduit des réunions techniques.
- Il conduit et coordonne le suivi des entreprises intervenant sur le site dans le cadre des contrats d'exploitation et de maintenance, ou de travaux.
- Il établit des diagnostics et met en œuvre les préconisations techniques adaptées sur les bâtiments et les installations techniques.
- Il gère des situations à risque, coordonne et effectue des interventions d’urgence avec si nécessaire mise en place de mesures conservatoires.
- Participe, en qualité d’expert, aux commissions de travaux organisées sur son site ainsi qu’aux commissions de sécurités.
- En lien avec le chef des services généraux de proximité, construit et exécute le budget du service dévolu aux activités de maintenance du bâtiment
- Il participe au suivi des contrôles techniques et des vérifications périodiques règlementaires, en lien avec la Direction Sécurité Sureté et la Direction de l’Immobilier et par la suite pilote et conduit les levées des réserves associées. Il suit les audits techniques organisés sur son site, en lien avec la Direction de l'Immobilier et participe à la mise à jour des carnets de santé bâtimentaire.
Profil recherché
Niveau requis diplômes : Diplôme de niveau 3 ( licence ou équivalent) en gestion ou dans le bâtiment.
Une expérience de 4 ans, avérée et réussie dans le domaine de la maintenance est souhaitée.
Dans le domaine de la maintenance immobilière cette fonction requiert :
- Techniques des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance approfondie)
- Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux (connaissance approfondie)
- Réglementation en matière de construction (connaissance générale)
- Réglementation sécurité incendie (connaissance générale)
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissance générale)
- Connaissances budgétaires générales (connaissance générale)
- Dessin technique (notion de base)
- Méthodologie de conduite de projet (notions de base)
- Techniques de négociation (connaissance générale)
Compétences opérationnelles :
- Mettre en œuvre des procédures et des règles. Concevoir et proposer des modifications des installations de production et de distribution pour optimisation (fonctionnelle, développement durable, énergétique, …) (application)
- Piloter des prestataires (application)
- Encadrer / Animer une équipe (maîtrise)
- Optimiser les moyens à mettre en œuvre (application)
- Établir un diagnostic et résoudre des problèmes avec des solutions adaptées, Compétences techniques pour assurer des réparations de premiers niveaux (maîtrise)
- Élaborer un cahier des charges technique (application)
- Appliquer les techniques d’installation et de maintenance des équipements (maitrise)
- Gérer des situations à risque, coordonner et effectuer des interventions d’urgence avec si nécessaire mise en place de mesures conservatoires (maitrise)
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (maitrise
- Conduire des réunions techniques et mener des négociations
- Savoir gérer un Budget
Compétences comportementales :
- Vous possédez un bon sens relationnel avec tous types d'interlocuteur et disposez d'excellentes capacités d'écoute.
- Votre sens de l'organisation et de l'anticipation sont des qualités indispensables pour la réussite dans ce poste.
- Vous êtes, fiable, réactif, autonome et pédagogue.
- Doté d'un bon esprit de synthèse et d'analyse, vous savez rendre compte à votre hiérarchie.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Descriptif du service
Le pôle patrimoine et environnement travaille à faire évoluer le parc immobilier de l'université de Bordeaux, pour lui permettre de relever les défis à venir des mutations technologiques, environnementales et pédagogiques.
Dans le cadre de la stratégie de services définie par le Pôle Patrimoine et Environnement et l‘établissement, les services généraux de proximité ont pour objet de mettre en œuvre sur chaque site une offre de service la plus étendue possible.
En local le chef des services généraux de proximité de la DSO, aidé de ses adjoints, a pour mission principale d’être en « front office » de l’ensemble des usagers de son périmètre géographique, pour toutes les questions relevant du pôle.
Véritable coordonnateur de son site, il assure des missions de gestion administrative, techniques et financière avec une forte autonomie, des missions d’animation de réunion, de coordination de projets stratégiques multi domaines. Il est notamment chargé de consolider et faire vivre au quotidien les relations contractuelles avec les structures présentes de recherche et d’enseignements.
À propos de l'offre
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Poste basé à Talence - 351, cours de la Libération - tram B, arrêt "Peixotto", parking, bus, vélo.
CDD à pourvoir idéalement à compter du 15/05/2025 au 31/08/2027 soit environ 27 mois.
Rémunération brute mensuelle + Indemnitaire fonctionnel de Groupe 5 (NBI de 20 points + 83 €) : 2 797 € à 3 703 € selon votre profil et votre expérience.
Avantages liés au poste :
- Forfait de congés annuels dès la première année de contrat
- Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
- Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
- Possibilité de parking du personnel
- Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
- Parcours accueil et formations
Processus de recrutement :
Les candidatures seront étudiées au fil de l’eau. Nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien dès la clôture de l’offre.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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Vacant à partir du 15/05/2025
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Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments