Adjoint en gestion administrative F/H

Référence : 2024-1508694

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Bordeaux
  • Localisation : Campus Périgord - Rond-Point Suzanne Noël - Périgueux
Domaine : Relation à l'usager
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Date limite de candidature : 24/03/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

L’adjoint-e en gestion financière, administrative et pédagogique évoluera au sein des secrétariats des départements Génie Biologique et Carrière Sociale de l’IUT de Bordeaux – Site de Périgueux, sous la direction des deux chefs de départements. Il/Elle sera au contact des équipes de direction des départements, des enseignants, du personnel administratif et technique, ainsi que des étudiants. Il/Elle aura aussi un rôle d’accueil des personnes extérieures aux services. Son temps de travail sera réparti entre les deux secrétariats des deux départements en fonction des missions et de leur périodicité.

Profil recherché

Connaissances requises:

- Techniques d'accueil téléphonique et physique

- Techniques d'élaboration de documents

- Environnement et réseaux professionnels

- Techniques de communication

- Culture internet

Compétences opérationnelles demandées:

- Rédiger des rapports ou des documents

- Retranscrire les informations orales à l’écrit

- Accueillir et prendre des messages

- Enregistrer et classer les documents

- Appliquer la règlementation imposée dans son domaine d’activité

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 2 Effectuer des activités simples

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

À propos de l'offre

  • Offre d'emploi ouverte aux personnels titulaires et contractuels.

    Pour un agent contractuel, CDD de 12 mois du 14/04/2024 au 13/04/2025

    Rémunération :

    - Pour les titulaires : Selon la grille indiciaire de catégorie C – IFSE de 261 € bruts mensuel

    - Pour les contractuels : 1925 € bruts mensuel

    Poste basé à Périgueux - bus, vélo, parking.

    Avantages liés au poste :

    50 jours de congés annuels dès la première année

    Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

    Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

    Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 

    Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

    Parcours d’accueil et formations

    Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

    Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

  • Vacant à partir du 14/04/2024

  • Secrétaire

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