Adjoint en gestion administrative - scolarité (H/F) - Université de Rouen Normandie
Référence : 2024-1727535
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Rouen - Normandie
Université de Rouen Normandie - Localisation : Saint-Etienne-du-Rouvray (Campus du Madrillet)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION PRINCIPALE
Réaliser des opérations de gestion courante de scolarité : emplois du temps, examens, gestion des conventions de stages, gestion des dossiers de candidature (dispositif Études en France et e-candidat).
Saisir et mettre à jour des bases de données (Apogée, e-candidat, ADE-Campus, SGCE).
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant les règles de scolarité.
Appliquer la réglementation et veiller à son application.
Participer aux opérations de logistique du service (inscriptions, examens, ...).
Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des visiteurs et usagers.
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
Mission 1 : assurer les missions liées à une scolarité
Utiliser les logiciels de scolarité (ADE Campus, Helpetu, Apogée...)
Participer aux activités du service
Mission 2 : assurer le rôle d’un agent du service public
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs et usagers en présentiel et par téléphone
Répondre aux messages électroniques
Profil recherché
COMPETENCES PRINCIPALES
Posséder une bonne expression orale et écrite.
Savoir être autonome, organisé et réactif.
Savoir rendre compte et respecter la hiérarchie.
Savoir travailler en équipe et respecter l’organisation du travail dans le service.
Savoir accueillir et posséder le sens du contact.
Maîtriser les logiciels bureautiques de traitement de texte et tableur.
Maîtriser les outils et réseaux de communication.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’UFR Sciences et Techniques est une composante multi-sites, elle est présente sur les campus de Mont Saint Aignan, du Madrillet et d’Evreux. Elle accueille, en sa qualité de gestionnaire, des activités de recherche et d’enseignement (4150 étudiants) sur 12 bâtiments pour une surface supérieure à 100 000 m2. Elle comprend 7 départements d’enseignement (biologie, chimie, géosciences et environnement, informatique, langues et communication, mathématiques et physique) et 14 laboratoires, 3 labex, 1 equipex, 8 fédérations, 1 institut de recherche l’IREM et 4 plateformes techniques.
Aux usagers de l’UFR se rajoutent ceux de l’ESITech, de la COMUE, des services et direction de l’Université implantés sur les 2 campus de Mont Saint Aignan et du Madrillet (Direction Système d’Information, maison du doctorat, PC sécurité, Service Commun de Documentation), du CNAM et du CROUS.
L’UFR comprend un service scolarité multi-site composé de 6 agents et 1 chef de service à Mont Saint Aignan, de 4 agents et 1 chef de service à Saint Etienne du Rouvray et 2 agents à Évreux. L’affectation se fera à Saint Etienne du Rouvray.
À propos de l'offre
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IMPORTANT :
L'envoi des candidatures se fera exclusivement par mail à l'adresse électronique patricia.berenguer@univ-rouen.fr.
Aucune candidature déposée par voie électronique dans l'application de Choisir le service public ne sera traitée.
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Continuité de service (défini lors de l’élaboration de la fiche horaire).
Service ouvert au public du lundi au vendredi de 8h30 à 11h45 puis de 13h30 à 16h45. Tenir compte des contraintes liées aux locaux pour optimiser les salles dans l’élaboration des emplois du temps. -
Vacant à partir du 01/12/2024
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Gestionnaire de scolarité
