Adjoint-e bureau du pilotage des effectifs, du recrutement et de la rémunération

Groupe RIFSEEP : 3


Activités principales :
En qualité d'adjoint-e au chef de bureau :
- Suppléer le chef de bureau (participation CODIR et réunions SRH) ;
- Participer aux actions collectives du service : accueil de stagiaires, journée des nouveaux arrivants, événementiel, salons, journées thématiques ;
- Encadrer de manière plus spécifique les agents en charge du suivi des effectifs et du recrutement ;
- Contribuer au reporting de l’activité.

Missions d’appui au pilotage des effectifs pour les DDI (DDETS, DDT, DDP) et la préfecture, en lien avec les agents en charge du suivi des effectifs :
- Assurer le suivi des effectifs (entrants, sortants, maladie...), et des organigrammes… ;
- Appuyer les DDI dans le suivi budgétaire de leurs effectifs et la préparation des dialogues de gestion ;
- Répondre aux enquêtes régionales et ministérielles sur le suivi des effectifs ;
- Superviser l'établissement des rapports sociaux uniques (RSU).

Missions d'appui au recrutement, en lien avec les agents en charge du recrutement :
- Assurer le suivi des processus de recrutement (campagnes, mobilité au fil de l'eau...) ;
- Traiter les dossiers atypiques de recrutement ;
- Assurer le lien avec les services recruteurs et les conseiller dans leurs recrutements ;
- Alimenter les référents de proximité des DDI en informations sur les processus de recrutement ;
- Appuyer les agents dans la modernisation des outils de suivi des processus de recrutement.

Appuyer en tant que de besoin les autres agents du bureau du pilotage des effectifs, recrutement et rémunération dans le cadre de leurs activités (suivi budgétaire, concours, rémunération, …)


·         Liaisons hiérarchiques
Chef du service des ressources humaines du Secrétariat général commun départemental (N+2)
Chef du bureau du pilotage des effectifs, du recrutement et de la rémunération (N+1)

·         Liaisons fonctionnelles
Services centraux des Ministères
Services de la préfecture et des Directions départementales interministérielles
Services du SGCD