Adjoint (e) au chef(fe) du service de modernisation de l'Etat
Référence : MINT_BA075ATA-98081
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
- Localisation : Préfecture de la région d'Ile-de-France, PARIS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein du secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) de la préfecture de la région Île-de-France, le service de modernisation de l’Etat (SME) est chargé de la coordination de la stratégie immobilière de l’Etat en Île-de-France, de la performance, de l’innovation et de la transformation publique. Le service (20 agents) est articulé autour de 3 missions:
- La mission stratégie immobilière pilote les projets immobiliers franciliens structurants;
- La mission performance pilote le contrôle de gestion, le contrôle interne financier;
- La mission innovation et réforme accompagne les services de l'Etat en Île-de-France dans leurs transformations
Adjoint(e) au chef(fe) du service, vous le(la) secondez dans toutes les missions du service et assurez l’intérim en son absence; vous êtes, par ailleurs, responsable direct de la mission innovation et réforme.
Au titre d'adjoint(e) au chef(fe) du service, vous:
- assurez un rôle d’animation transversale et de coordination non seulement au sein du service mais également en lien étroit avec les autres services du SGAMM
- secondez le (la) chef(fe) de service dans le management d’équipe (20 agents) et participez aux recrutements le cas échéant ;
- proposez et impulsez des améliorations de la qualité de service
- représentez la préfecture de région et rendez compte au préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés
Au titre de responsable de la mission innovation et réforme, vous:
- assurez le management hiérarchique d'une équipe pluridisciplinaire (10 agents)
- concevez et impulsez la stratégie de la mission articulée autour des axes de transformation écologique, numérique, interne et d'innovation publique
- accompagnez les chargés de missions dans leurs pratiques professionnelles et leur montée en compétence.
Quelques exemples de projets initiés au sein de la mission innovation et réforme:
- Conception et déploiement du plan de transformation écologique de l'Etat
- Lancement d'un incubateur régional de transformation interne mêlant efficacité opérationnelle et automatisation des processus
- Conseils en organisation du travail et accompagnement du changement RH
- Programme d'intrapreneuriat
- Pilotage d'un outil de dématérialisation des demandes RH
• Composition et effectifs du service
Cheffe du service et son adjointe; 16 chargés de missions; 2 apprentis.
• Liaisons hiérarchiques
Le préfet SGAMM et son adjoint; la cheffe du service
• Liaisons fonctionnelles
Les autres services de la PRIF, les préfectures de départements et autres structures de l'Etat en Île-de-France (directions régionales, MRPIE), l'administration centrale du ministère de l'Intérieur, la DITP.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau expert
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau expert
requis
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau expert
requis
savoir s'adapter
niveau expert
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Conditions de travail :
- Activités télétravaillables : oui
- Bureau individuel ou partagé : bureau partagé
- Exercice de l'activité en multi-sites : possible grâce à l'ETAP, espace de coworking (Paris - 9)
Vos perspectives : Le poste permet d’avoir une vision transversale et stratégique des sujets environnementaux et de développement durable au sein de l'administration territoriale de l'Etat.
Il permet de développer des compétences de gestion de projets innovants en favorisant l’émergence d’idées, de coordination et animation de réseaux.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative :
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
RER C – arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo. -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Qui contacter ?
- La cheffe du service de modernisation de l'Etat : Françoise CHANTELOU (françoise.chantelou@paris.gouv.fr)
- La cheffe de la mission innovation réforme : Marine BECK (marine.beck@paris.gouv.fr)
- La cheffe du service des ressources humaines : Magalie GRETTEAU (magalie.gretteau@paris.gouv.fr)
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressourceshumaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20P SA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Date limite de dépôt des candidatures : 14/02/2025 -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/04/2025
-
Cadre dirigeant des administrations / services centraux
