Adjoint-e au Chef du bureau du cabinet
Référence : MINT_BA026ATA-83386
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Drôme
- Localisation : Préfecture de la Drôme - Valence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
• Participer à la gestion des affaires politiques et les dossiers relevant du cabinet ;
• Participer à l’organisation et au suivi des déplacements des hautes autorités et personnalités ;
• Participer à la gestion des interventions et suit l’activité liée aux distinctions honorifiques ;
• Participer à l’organisation de la logistique des évènements présidés par le préfet (logistique des réceptions du préfet en lien avec le personnel de la résidence du préfet et le secrétariat particulier du préfet) ;
• Participer à l’organisation des cérémonies officielles et les réceptions ;
• Assurer la communication des services de l’État au nom du préfet (relation presse, gestion de la communication de crise, gestion de la couverture médiatique des déplacements des membres du corps préfectoral) ;
• Participer à la mission de veille relative à l’actualité politique locale et nationale.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le bureau du cabinet a pour missions :
- le suivi de la vie politique ;
- la préparation et la gestion des visites officielles ;
- l'organisation des cérémonies officielles et les réceptions ;
- les propositions de distinctions honorifiques ;
- la préparation des discours du préfet sur les sujets régaliens.
Composition et effectifs du service :
Le bureau se compose de 3 pôles :
- Le pôle communication composé de deux catégories A.
- Le pôle de la représentation de l’État composé de deux catégories B et un catégorie C.
- Le pôle chauffeur composé de deux catégories C.
Liaisons hiérarchiques :
Le chef du bureau du cabinet, directeur de cabinet, préfet.
Liaisons fonctionnelles :
Le bureau est placé sous l’autorité fonctionnelle du préfet de la Drôme.
Nombreuses relations avec les services de l’État, les collectivités territoriales.
Groupe RIFSEEP : 3
Code RMPF : ERDIR001 / Code RIME : FP2ADM02
Durée attendue sur le poste : minimum 3 ans.
Vos perspectives :
Évolution possible vers des postes à responsabilités supérieures en catégorie A.
Profil recherché
Compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - à acquérir
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire :
Savoir manager / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau expert - à acquérir
Savoir-être :
Savoir s'adapter / niveau expert - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de la Drôme
Cabinet du préfet
3 boulevard Vauban
26 000 VALENCE
Qui contacter ?
François JOUFFROY – sous-préfet, Directeur de cabinet du préfet :
Tél : 04 75 79 29 42
@ : francois.jouffroy@drome.gouv.fr
Pour candidater :
Si vous relevez du Ministère de l'Intérieur, vous devrez créer un compte sur l'espace dédié MOB MI :
https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036
Si vous relevez d'un autre Ministère ou d'un autre versant de la fonction publique, ou si vous souhaitez candidater en qualité d'agent contractuel (*), vous devez passer par la place de l'emploi public:
https://choisirleservicepublic.gouv.fr/
Les candidatures s'effectuent exclusivement par voie dématérialisée en déposant une demande avec le formulaire ci-dessous à compléter et les pièces justificatives :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
(*) Il est précisé que les candidatures d'agent contractuels pourront être retenues en l'absence de candidat titulaire de la fonction publique disposant d'un profil adapté. -
Le poste nécessite une grande réactivité ainsi qu'une bonne connaissance du protocole .
Le titulaire du poste peut aussi, en fonction des besoins, être mobilisé dans le cadre des dispositifs de gestion de crise.
Le titulaire sera soumis à une astreinte hebdomadaire. -
En cas d'absence de candidature de titulaire, le poste pourra être pourvu par contrat en application de l'article 332-2 du code général de la fonction publique.
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Personnel du bureau du cabinet
