Adjoint-e au chef du bureau de la représentation de l'Etat -H/F

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales
- En lien avec le chef de bureau, encadrement de deux agents (1 agent A et un agent C) et du pool chauffeurs (4 agents C).
- Constitution des dossiers pour l’autorité préfectorale (préfet et directrice de cabinet) : déplacements, réunions et audiences en lien avec les services compétents au fond ;
- Suivi de l’agenda de M. le préfet et participations aux réunions « agenda » ;
- Suivi de la vie politique (démission des maires, honorariat, mise à jour des biographies, organisations des soirées électorales). En lien avec le chef de bureau, nuançage des candidats aux élections, analyses et prévisions des résultats des élections.
- Constitution et mise à jour de la documentation et des notices biographiques (élus et personnalités locales) ;
- Divers travaux rédactionnels (notes, préparation d’éléments de langage à destination de M. le préfet, travaux protocolaire) ;
- Mise à jour du dossier territorial ;
- En lien avec le chef de bureau, contribution à l’organisation des visites officielles et production de documents afférents - participation aux visites officielles, aux visites de reconnaissance, rédaction des invitations officielles) ;
- Prise en charge et suivi des interventions « signalées » en lien avec le chef de bureau ; Suivi des interventions « sociales » ;
- Suivi de la préparation des cérémonies officielles, locales et patriotiques ;
- Suivi de l’instruction des décorations ministérielles ;
- Participation aux astreintes du cabinet ;
- Participation aux activités du bureau en polyvalence

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Préparation des dossiers de M. le préfet et de Mme la directrice de cabinet ;
Préparation de visites présidentielles et ministérielles ;
Protocole : Gestion des cérémonies patriotiques, événements locaux et événements internes de la préfecture ;
Interventions sociales ;
Décorations et médailles : instructions des dossiers de décorations (grands ordres et ordres ministériels) ;
Vie politique : élections (analyse et organisation matérielle) ; suivi de la politique locale ;
Suivi des cultes et des affaires religieuses ;
Rédaction et mise à jour du dossier territorial ;
Gestion du pool chauffeur.
Composition et effectifs du service :
Le bureau est composé de 8 agents (3A + 5C)
Liaisons hiérarchiques :
La directrice de cabinet et le chef du bureau de la représentation de l’État.