Adjoint du chef de pôle / Chef de projet événementiel, logisticien senior d’événement (H/F)

Activité principale

Homme ou femme, le profil attendu est celui d’un profil polyvalent doté d’une expérience et des compétences techniques très solides dans le secteur événementiel.
En binôme avec le chef de pôle, il ou elle interagit avec les services demandeurs, définit les besoins et, en collaboration avec les agents du pôle, coordonne la préparation et la production des événements internationaux du Ministère de l’Europe et des affaires Etrangères (MEAE), pilote les assistants à maîtrise d’ouvrage (AMO) et les prestataires.
Il ou elle conduit avec rigueur les différentes phases de l’événement en gérant les moyens, les coûts, les délais, la qualité et les normes de sécurité. En coordination avec le chef de pôle, ses missions principales sont les suivantes :

1/ Définition des besoins et préparation des cahiers des charges :
• dialoguer avec les services demandeurs et les principaux intervenants pour proposer un lieu adapté, définir les besoins et le calendrier,
• veiller à l’élaboration des cahiers des charges pour chaque secteur (traiteur, accréditation, sécurité, accueil, pavoisement, etc.), en liaison le cas échéant avec les AMO et les services demandeurs. ,
• apporter son expertise et sa créativité pour proposer des moyens humains, matériels et logistiques conformes aux modalités, objectifs et budget de l’événement.

2/ Planification et suivi de l’événement :
• planifier le calendrier de préparation, de montage et de démontage de l’événement, en liai...