Adjoint des Cadres - service Gestion Administrative des Patients à 100%

Référence : 2025-1901523

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Hôpitaux Drôme Nord
    Hôpitaux Drôme Nord
  • Localisation : 26100 ROMANS SUR ISERE
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Date limite de candidature : 30/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille de la FPH € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Identification du poste

Les Hôpitaux Drôme Nord (HDN) recherche leur futur(e) Adjoint des cadres à la Gestion Administrative des Patients.

Missions principales : Assurer l’encadrement des agents de la chaine Accueil Facturation Recouvrement en binôme (18 agents sur le site de Romans et 5 agents sur le site de Saint Vallier).

La Gestion Administrative du Patient aux Hôpitaux Drôme Nord est organisée en deux bureaux centralisés : l’un sur le site de Romans et l’autre sur le site de Saint Vallier.

Profil recherché

Savoir-être :

·         Sens managérial : animation d’équipe, arbitrage, pédagogie, planification et gestion des priorités,

·         Sens des responsabilités,

·         Esprit d’initiative et d’anticipation, force de propositions,

·         Dynamisme,

·         Autonomie et sens de l’organisation,

·         Polyvalence et capacité d’adaptation.

Savoir-faire :

·         Une connaissance des règles de facturation est souhaitable

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • AMMARENE Vincent
  • ESSON Marine

Qui sommes-nous ?

Présentation générale de l’établissement

Les Hôpitaux Drôme Nord (HDN) sont composés de deux sites d’hospitalisation, le site de Romans sur Isère et le site de Saint-Vallier. Ils sont membres du Groupement Hospitalier de Territoire Drôme Ardèche Vercors (G.H.T DAV) qui rassemble 19 établissements.

Les HDN répondent aux besoins de santé d‘un bassin de population de plus de 200 000 habitants. Ils sont organisés en 6 grands pôles d’activités offrant un plateau technique complet (3 IRM, 2 scanners, mammographie prochainement, échographie, laboratoire, pharmacie, Urgences / SMUR, kinésithérapie, bloc opératoire) et 830 lits et places, 1600 professionnels dont 150 praticiens et 30 internes, assurant une prise en charge de qualité accompagnée d’équipes paramédicales investies.

À propos de l'offre

  • Missions :

    Organisation de l’activité de son secteur 
    ·         Superviser au quotidien l’organisation du travail en situation normale et dégradée (accueil, gestion des pré- admissions, reprise des dossiers incomplets, saisie du courrier…),
    ·         S’assurer de la bonne application des procédures de gestion administrative et des règles de facturation,
    ·         Superviser la complétude des dossiers et les délais de mise en facturation,
    ·         Veiller à l’acquisition et à l’actualisation des connaissances techniques des agents (rédaction de procédures…),
    ·         Traiter et suivre les dossiers d’admissions complexes (absence de couverture sociale, payants en totalité programmés avec élaboration de devis…),
    ·         Gérer le contentieux avec les caisses d’assurance maladie, les mutuelles et les particuliers,
    ·         Suivre les dossiers non facturés ainsi que le recouvrement en collaboration avec le Centre des Finances Publiques.

    Encadrement et animation des agents de la Gestion Administrative des Patients en lien avec le responsable de la facturation

    ·         Gérer les plannings et les affectations,
    ·         Répartir la charge de travail entre les agents,
    ·         Décliner les objectifs du service en objectifs individuels,
    ·         Conduire les entretiens d’évaluation,
    ·         Proposer les formations ou accompagnements nécessaires à l’atteinte de ces objectifs,
    ·         Contribuer à l’intégration des nouveaux arrivants...

  • Susceptible d'être vacant à partir du 22/04/2025
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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