Adjoint Chef(fe) de section séjour Etrangers en situation régulière
Référence : MINT_BA034ATA-96857
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de l'Hérault
- Localisation : PREFECTURE DE L HERAULT - MONTPELLIER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
GROUPE 3
Vos activités principales :
Appui et remplacement en cas d’absence au chef de section dans ses missions, à savoir
- Management des agents de la section
- Élaboration et pilotage des outils de suivi de l’activité
- Gestion des plannings de rendez-vous et suivi de la mise en œuvre du référentiel qualité (module de rendez-vous)
- gestion du courrier et des interventions
- rédaction et mise à jour du référentiel des procédures d’instruction
- Contrôle et validation des dossiers instruits
- référent auprès de la plateforme Occitanie du traitement des demandes de renouvellement de carte de résident- référent ANEF
- référent pour les dossiers signalés
- traitement et suivi des demandes de prolongation de visa
- appui au correspondant fraude (authentification des documents, contact avec les partenaires)
- suivi et traitement des boites fonctionnelles du service
- Et tout autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service
Le bureau, comme l'ensemble de la direction, s'inscrit dans la démarche Qual-e-préf 2.0 : relation générale avec les usagers ; à ce titre le chef de la section veille au respect des engagements de ce label par l'ensemble des agents placés sous son autorité et apporte immédiatement les correctifs.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le bureau de l’admission au séjour est l’un des trois bureaux de la Direction des étrangers et de la naturalisation. Il prend en charge les demandes d’admission au séjour de tous les ressortissants étrangers, y compris les ressortissants de l’Union Européenne
Il a une compétence départementale s’agissant des demandes de titre étudiants et du regroupement familial. Il a en charge l’application des textes qui régissent l’entrée et le séjour en France des étrangers ainsi que ceux relatifs à l’éloignement
Composition et effectifs du service
49 agents répartis sur 4 sections – 6 agents de catégorie A – 11 agents de catégorie B – 32 agents de catégorie C
Liaisons hiérarchiques
Chef(fe) de la section séjour
Chef(fe) de bureau de l’admission au séjour
Directrice des étrangers et de la naturalisation
Liaisons fonctionnelles
Bureau de l’asile, de l’éloignement et du contentieux,
Forces de sécurité intérieur (PAF, Police, Gendarmerie)
Conseil départemental
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise à aquérir
Savoir manager niveau pratique requis
Savoir analyser niveau maîtrise requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
savoir s'adapter niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis
Vos perspectives : Evolution vers des fonctions de chef de bureau avec un niveau de responsabilités supérieur
Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans
À propos de l'offre
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CONTACT :
Caroline MAILLARD, cheffe de bureau de l’admission au séjour – caroline.maillard@herault.gouv.fr
Valérie GRASSET, directrice des migrations et de l’intégration – valerie.grasset@herault.gouv.fr
Sabrina HEITZMANN, adjointe à la cheffe de bureau – sabrina.heitzmann@herault.gouv.fr
Merci de joindre les liens vers le formulaire de mobilité:
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
CV
lettre de MOTIVATION
Formulaire de mobilité ( document obligatoire quelque soit la situation professionnelle)
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
