Adjoint chef unité gestion déléguée et suivi des contrats de partenariat public privé H/F
Référence : 2024-1629632
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Direction interrégionale des services pénitentiaires de Lyon– Siège Département Budget et Finances - 19 rue Crépet 69007 Lyon - Localisation : 19 rue Crépet 69007 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les activités du service
Connaissances de la commande publique et des marchés de gestion déléguée appréciées.
Ses principales missions sont réparties comme suit :
La gestion déléguée :
- Piloter le suivi de la performance relative aux marchés de gestion déléguée en lien avec le chef de l’UGD et du suivi des PPP (soit 9 établissements).
- Organiser, planifier et contrôler les missions de la référente restauration et du référent maintenance pour le suivi de la performance contractuelle.
- Contrôler les factures mensuelles avant mise en paiement.
- Assurer la veille juridique et l’interprétation des clauses contractuelles en soutien des établissements.
- S’assurer du respect par les prestataires de leurs obligations contractuelles.
- Rendre des arbitrages sur les mémoires en contestation de pénalités des titulaires de marchés.
- Assister les établissements et rédiger, si besoin, les avenants aux marchés de GD.
- Être l’interlocuteur privilégié de sa hiérarchie, des autres départements de la DISP, des établissements, de la DAP et des autres partenaires sur les questions relatives aux marchés de GD.
- Veiller à la circulation des informations auprès des différents départements et services concernés par la gestion déléguée.
- Participer activement et suivre la mise en œuvre du nouveau marché de MGD21.
- Participer régulièrement aux réunions de performance sur les établissements en GD.
- Organiser les relations avec les prestataires en charge des marchés, planifier les réunions de suivi, les revues de marché et toute autre réunion rendue nécessaire par l’actualité et le suivi de la performance.
Le suivi des PPP lot A et lot 1 :
- Assurer le contrôle des loyers trimestriels des PPP lot 1 (et du lot A si besoin) et leur mise en paiement dans les délais.
- Participer occasionnellement aux réunions de performance des établissements sous contrat de PPP en cas d’impossibilité du chef d’unité et dès que nécessaire.
Autres missions :
- Assister le chef d’unité pour la rédaction de notes administratives et rapports.
- Organiser des réunions en lien avec les missions de l’UGD.
- Assurer l’intérim de la cheffe d’unité.
- Participer aux réunions DBF.
- Assure l’intérim en cas d’absence du chef d’unité
Relations partenariales :
- Les autres personnels de l’unité GD, du DBF, du DAEBC, du service facturier de la DGFiP, les autres services de la DISP
- Les bureaux de la DAP, notamment PS2 et PS3
- Les personnels des établissements en GD
- Les UGD des autres DISP
Nombre d’agents à encadrer
1 A 1 B ☐ C ☐ Sans objet
Profil recherché
Connaissances :
Connaissance du fonctionnement de l’administration péi
Pénitentiaire et de ses partenaires
Connaissance des circuits administratifs et bbugétbubudgétaires
Budgétaires
Compétences juridiques
Savoir-faire :
Capacités d’analyse et de synthèse
Sens de l’initiative et force de proposition
Capacité d'autonomie et de dialogue
Qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques et des interfaces
Savoir-être :
Capacités relationnelles
Réactivité
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience en tant qu’attaché(e) responsable de la gestion déléguée en établissement pénitentiaire serait souhaitable.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation interne au pilotage des marchés de gestion déléguée.
Perspectives d’évolution professionnelle
Poste d’encadrement de chef d’unité au sein de la DISP ou du responsable gestion déléguée au sein des établissements.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- BALMELLI Géraldine, Cheffe d'établissement Mme Hélène CHARONDIERE, Adjointe au chef de département d
- Mme Marylène FOLLIET, cheffe de l'UGD marylene.folliet@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Sous l'autorité de la cheffe de l’unité de la gestion déléguée (UGD) et de suivi des PPP, du chef du département du budget et des finances (DBF) et du Secrétaire général, l’adjoint(e) travaille de façon transversale en liaison étroite avec les établissements concernés et l'ensemble des départements, services et unités de la DISP.
Il est chargé d'assurer le suivi des marchés de gestion déléguée (GD) et de partenariat public privé (PPP).
À propos de l'offre
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Organisation de travail : horaires variables - télétravail
Restauration : oui
Accessibilité en transport / Parking : oui
Groupe RIFSEEP : 4
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Composition et effectifs du service
L’Unité de la Gestion Déléguée (UGD) est composée d’un chef d’unité de catégorie A, d’un adjoint de catégorie A, d’un référent maintenance de catégorie A et d’un référent restauration de catégorie B.
Votre hiérarchie
Placé sous l’autorité de la cheffe de l’unité de la gestion déléguée, du chef de département du budget et des finances et du Secrétaire général.
Vos interlocuteurs métiers
- Les personnels de l’UGD, du DBF, du DAEBC, du service facturier de la DRFiP et des services de la DISP,
- Les bureaux de la DAP, notamment PS2 et PS3,
- Les personnels des établissements en gestion déléguée,
- Les UGD des autres DISP.
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Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable
