ADJOINT CHEF DU BUREAU AIDE A LA DECISION
Référence : DEF_19-00034529
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Etat-major des armées
- Localisation : Quartier La Horie 57370 PHALSBOURG
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le centre Interarmées de Coordination du Soutien (CICoS) est l'autorité organique des commandants de Base de Défense (ComBdD) et de leurs agents civils et militaires. Organisme interarmées relevant de l'état-major des armées, il constitue une formation administrative unique multisites implantée sur l'ensemble du territoire, la formation mère étant située à Paris.
La Base de Défense est une aire géographique au sein de laquelle un officier supérieur, le ComBdD assure la coordination locale des soutiens délivrés aux formations et organismes du ministère des armées.
Au sein de la passerelle de la base de Défense, la Cellule d’Aide à la Décision est directement subordonnée au Commandant de la Base de Défense (COMBdD). Subordonné au chef de la cellule coordination et aide à la décision, l’adjoint du chef de la cellule participe à la préparation des décisions du COMBdD en matière d’arbitrage et de priorité pour veiller à la qualité du service rendu sur la BdD, en liaison avec les services de soutien et les formations et organismes soutenus. Il réalise les différentes synthèses au titre du reporting vers le CICoS. Particulièrement en charge du suivi des dossiers relatifs au domaine Infrastructure, il réalise les études mandatées par le ComBdD sur ce périmètre.
Préparer les réunions de pilotage avec les organismes rattachés (organismes de soutien, formations soutenues)
Participer à l’analyse et la synthèse des principaux textes et directives et en faire, si nécessaire, la déclinaison au profit du ComBdD.
Réaliser des études sur certaines thématiques mandatées par le ComBdD (principalement dans le domaine infra).
En collaboration avec le chef de l’USID, participer à la rédaction le schéma directeur immobilier de la base de défense (SDI BdD).
Assurer les suivis et mettre en œuvre les indicateurs imposés par la chaîne soutien (CICoS), établir les documents de synthèse périodiques.
Communiquer sur le déploiement d’EURÊKA
Correspondant économies d’énergies du CICoS.
Classer et maintenir les documents nécessaires à toutes les actions de la passerelle.
Suppléer le chef de cellule.
Profil recherché
Maîtrise des dispositifs et outils managériales d’aide à la décision dans des structures de pilotage
au sein de ministères Bonne connaissance de l'environnement professionnel sur les outils de mesure de la performance, l'analyse de processus, et le management d'organisation.
Compétences attendues
- ANIMATION D'UN GROUPE DE TRAVAIL
- RECHERCHE DE L'INFORMATION
- CONDUITE D'UN PROJET
- CONTROLE DE GESTION
- INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD
- AIDE A LA DECISION ALD
- SCHEMA DIRECTEUR INFRASTRUCTURE
- REGLES DE REALISATION D'UNE OPERATION D'INFRA
- AUTONOMIE
- ORGANISATION ET METHODE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- philippe.petrel@intradef.gouv.fr
- jessica.castellarin@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Management transverse.
Déplacement sur l’ensemble du périmètre de la BdD.
Bonne connaissance des processus infra.
Capacité d’adaptation.
Formation continue.
Formation dans le domaine du contrôle de gestion, finance ou audit.
Formations du Centre de Formation du Ministère de la Défense. -
Vacant à partir du 01/08/2024
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion