ADJOINT CHEF DE SECTION REGULATION RELATIONS FOURNISSEURS

La sous-direction chargée de la préfiguration de l’agence ministérielle de gestion (SDPAMG), rattachée au secrétariat général pour l’administration, est responsable de la programmation et de la passation des actes d’achats de prestations intellectuelles et de communication, de l'exécution des dépenses commande publique et hors commande publique (de l’ordonnancement à la liquidation, incluant régies de recettes et d’avances) et des recettes des organismes dont elle assure le soutien. Le bureau finances est le service exécutant de la SDPAMG chargé de l’ensemble des actes de gestion financière : engagement, liquidation, régie et recettes. Le bureau comprend 9 sections.
L’adjoint au chef de la section régulation – relations fournisseurs assiste le chef de section et participe aux opérations d’enregistrement des factures, d’orientation des dépenses à liquider en provenance de la dématérialisation de Chorus Pro, de la boite fonctionnelle dédiée ou des courriers des entités soutenues ou des fournisseurs. La section est chargée d’apporter des réponses aux questions des fournisseurs. Le titulaire ordonnance et engage des dossiers spécifiques qui ne sont pas du périmètre des autres sections.
Piloter l’orientation des demandes de paiement arrivées
Superviser l’enregistrement des factures dans une base de données
Analyser les réclamations des fournisseurs ou des entités soutenues
Vérifier la qualité des réponses aux questions des prestataires ou des soutenus
Vérifier et valider l’engagement et l’ordonnancement des dépenses en conformité avec la réglementation
Piloter la boîte fonctionnelle
Recomplétement des régies
En appui des autres sections, participer au suivi de l’exécution des dossiers
Participer à l’élaboration de fiches relatives aux bonnes pratiques
Assurer l’intérim du chef de section
Contribuer au contrôle interne financier