ADJOINT CHEF DE SECTION FINANCES

La direction du renseignement et de la sécurité de la défense (DRSD) est le service de renseignement dont dispose le ministre des armées pour assumer ses responsabilités en matière de sécurité du personnel, des informations, du matériel et des installations sensibles. Ses moyens sont répartis en métropole, en outre-mer et à l’étranger. Au sein de la sous-direction technique, la mission du centre informatique consiste à appuyer les sous-directeurs et leurs entités subordonnées dans leurs responsabilités de contre-ingérence et de protection du secret, en leur garantissant en permanence des systèmes d’information et de communication adaptés à leurs besoins, performants, évolutifs et hautement sécurisés, servis par des professionnels aux spécialités complémentaires et imprégnés d’une culture opérationnelle avérée. Le bureau qui gère les ressources infrastructure et logistique assure le soutien du centre dans le domaine des finances, des marchés, des approvisionnements et de l’infrastructure. Il est le point d’entrée unique pour toute demande de dépannage et assure le support des utilisateurs de proximité. L’adjoint au chef de la section finances est chargé de seconder le chef de la section sur le suivi des activités, à savoir préparer et suivre le budget, organiser et animer les réunions sur ce sujet, les planifier en interne comme en externe. Il doit également assurer le lien pour tous les échanges avec la division finances de la DRSD.
Organiser les activités de la section
Gérer les ressources et les procédures budgétaires
Préparer le budget « A+1 » du centre et planifier les réunions budget
Participer à l’élaboration du plan annuel de remplacement des équipements matériels et des logiciels
Suivre, en relation avec la direction financière, les consommations du budget octroyé au centre
Coordonner au sein du centre : le budget, les achats et la comptabilité financière
S'assurer de la bonne exécution de l'ensemble des procédures financières
Contrôler les différentes modalités de traitement des factures
Assurer le suivi des marchés, des contrats et conventions
Assurer le suivi des commandes et facturations avec les sociétés, établir les services faits
Traiter les différents dossiers de contentieux
Fournir les renseignements utiles au recouvrement des factures
Suivre le cheminement des fiches d’expression de besoin inscrites dans le suivi financier
Apporter une aide aux prescripteurs du centre pour la rédaction des fiches d’expression de besoin
Suppléer le chef de section lors de ses absences
ITM : 9000€, 3 ans