ADJOINT CHEF DE POLE COMMISSARIAT BOURGES/NEUVY-PAILLOUX ET RESPONSABLE DE PRESTATIONS

Le Groupement de soutien de la base de défense de Bourges – Avord (GSBdD BGA) est un organisme interarmées du Service du commissariat des armées (SCA) qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun (AGSC) de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétence (Base de défense Bourges-Avord). La portion centrale est située sur l’emprise de la BA 702 d’Avord et dans une logique de proximité, 2 pôles commissariat sont déployés à Avord – Rosnay et à Bourges/Neuvy-Pailloux.
Basé à Bourges (Cher) et placé sous l’autorité du chef de pôle commissariat Bourges/Neuvy-Pailloux, vous serez chargé de le seconder sur l’ensemble des missions qui lui sont déléguées. En l’absence du chef de pôle commissariat, vous encadrez 65 agents (14 de niveau II et 51 de niveau III).
Le responsable de prestations du pôle (RPP) est chargé de la première réception de l’ensemble des expressions de besoins sur le périmètre géographique du pôle commissariat. Vous êtes l’interlocuteur des formations soutenues dans le cadre de la recevabilité des demandes de prestations et de l’aide à l’expression des besoins. Vous êtes garant de la faisabilité et de l’exécution des prestations via les capacités locales du pôle commissariat, et assurez le suivi de la production et de la performance du soutien. En cas d’incapacité locale, vous faites jouer la subsidiarité ascendante vers la division conduite de soutien (DCS).
- Assister le chef de pôle commissariat de Bourges/Neuvy-Pailloux sur toutes les tâches qui lui sont déléguées.
- S'associer aux réunions de site, de programmation ou tout autre réunion pouvant avoir un intérêt pour l’activité du pôle commissariat.
- Analyser et contrôler les éléments variables de rémunération du pôle commissariat au regard de la réglementation en vigueur et avec l’appui de la portion centrale (Division organique (DO)).
- Participer à la montée en compétence des chefs de section sur le plan managérial, dans le cadre des travaux de notation de leurs agents, conformément aux directives fonctionnelles de la DO en la matière.
- Porter les travaux de création et de mise à jour des fiches de poste du pôle commissariat.
- Assurer le suivi de la bonne mise en œuvre du contrôle interne conformément aux plannings et directives établis par la DCS.
- Préparer les visites diverses.
- Analyser et affecter les demandes de soutien aux chargés d’exécution du pôle lorsque les capacités locales permettent de réaliser le soutien, ou proposer une solution alternative aux administrés.
- Appliquer la subsidiarité ascendante vers la DCS lorsque les capacités locales sont insuffisantes.
- Agréger et faire remonter vers le chef de pôle commissariat les planifications d’activités des formations soutenues de son périmètre au travers d’un tableau de bord.
- Accompagner et conseiller les administrés dans l‘expression de leurs besoins (demandes Eureka).
- Assurer le suivi de la production et de la performance du sou