ADJOINT CHEF D'EQUIPE RECEPTION

La Direction des approvisionnements en produits de santé des armées (DAPSA) est chargée d’approvisionner, d’entretenir, de gérer et de distribuer les matériels, les médicaments et les articles techniques relatifs à la santé, nécessaires au fonctionnement des formations relevant du ministère des armées. L’Etablissement de Ravitaillement Sanitaire des Armées (ERSA) de Marseille assure les missions suivantes :
• le soutien opérationnel, maintien des dotations en conditions opérationnelles pour le soutien des forces armées projetées ;
• le ravitaillement sanitaire du service courant pour les hôpitaux d’instruction des armées (HIA) et les centres médicaux des armées (CMA), les OPEX et l’UDPS OM ;
• le maintien en condition opérationnelle des appareils techniques biomédicaux.
Affecté au sein du service logistique de l’ERSA de Marseille, le personnel affecté sur ce poste doit être en mesure d’obtenir l’adhésion d’une équipe afin d’atteindre des objectifs imposés par l’encadrement.
Ce poste requiert :
- l’implication très forte dans l’organisation et l’encadrement de l’équipe réception,
- le respect et la mise en application des procédures et modes opératoires mis en place par la cellule qualité et la connaissance du logiciel SINAPS et du logiciel SILRIA,
- la bonne connaissance et la mise en application des bonnes pratiques de distribution.
Gérer les litiges et problèmes de commande.
Déclarer et suivre les incidents et réclamations concernant les commandes et leurs livraisons sur l’application MANTIS jusqu’à résolution.
Etre en relation directe avec les fournisseurs et l’émetteur des commandes (DAPSA, PFAF-S pour les problématiques d’ASF).
Etre en relation directe avec le pôle technique, le référent métier et le chef d’équipe de la distribution pour la réception de nouveaux articles dans l’établissement.
Identifier les retards de livraison et suivre les commandes en lien avec la DAPSA.
Maîtriser les logiciels SINAPS et SILRIA afin d’apporter des solutions lors de problèmes rencontrés par les personnels de l’équipe.
Suppléer le chef d’équipe réception dans les missions de management, en son absence.
Rendre-compte au chef d’équipe et au chef de service de toutes les anomalies et incidents.
Suppléer le chef d’équipe réception, notamment : réalisation des réceptions de stupéfiants et de produits froids, conformément aux directives du bureau qualité.
S’assurer du nettoyage des locaux et des postes de travail, ainsi que de l’entretien du matériel de service.
Suivre la réalisation de tous les travaux demandés par le chef de service.