ADJOINT CHEF BUREAU RESSOURCES
Référence : DEF_21-00047563
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : 15 RUE DE PHALSBOURG 67000 STRASBOURG
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Affecté en qualité d’adjoint du chef de bureau ressources (achats/finances) au sein du Groupement de Soutien Commissariat de Strasbourg-Haguenau-Colmar, l’agent est chargé d’assister le chef de bureau dans la gestion de ses tâches quotidiennes et dans le suivi des dossiers. Il suit particulièrement l’exécution du budget d’administration générale et de soutien commun (AGSC) de la Base de Défense et s’assure du respect des procédures règlementaires en termes de marchés et de finances. En lien direct avec le commandement, il participe à l’optimisation des ressources et à l’amélioration des processus.
Il est en charge du contrôle interne du bureau, du dossier d’audibilité permanente (DAP) achats/finances et des contrôles de supervision « application de gestion interne des risques » AGIR.
En l’absence du chef de bureau, il veille à la continuité des missions.
- Seconder le chef de bureau ressources dans l’ensemble de ses missions et tâches quotidiennes ;
- Animer le contrôle interne (dossier d’auditabilité permanent - DAP) du bureau ressources ;
- Animer et rendre compte des réunions relatives à la fonction achats/finances (bilatérales marchés, CICOS, budget) ;
- Suivre l’exécution budgétaire et le suivi de l’unité opérationnelle 0178-0068-SOSO58 et des UO 0178-0068-SC01, 02, 04 ;
- Contrôler le respect des procédures en termes de passation des marchés (marché à procédure adaptée) ;
- Assurer la communication entre le bureau ressources et les pôles .
- Assurer la suppléance du chef du bureau ressource en son absence ;
- Superviser les contrôles de prestations avec les pôles ;
- Assurer un rôle de conseil auprès des unités soutenues.
Profil recherché
Expérience en gestion des marchés publics et/ou en gestion budgétaire. Appétences pour l’encadrement de personnels civils et militaires.
Connaissance du fonctionnement des armées ainsi que des procédures associées au sein du Ministère.
Compétences attendues
- ORGANISATION ET METHODE
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- TRAVAIL EN EQUIPE
- MANAGEMENT
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DE LA DEPENSE
- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
- PILOTAGE STRATEGIQUE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- xavier.rebstock@intradef.gouv.fr
- viviane.ambos@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
L’établissement pratique la semaine de 4,5 jours (vendredi AM non œuvré).
Transport en commun, parking et restauration sur site.
Chef du bureau ressources, poste d’encadrement, fonctionnaire en administration centrale. -
Poste à temps complet. Horaires variables.
Management, règles marché public, AGIR, CRISTAL. -
Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
