Adjoint au Sous-Directeur de l'environnement de travail & du patrimoine immobilier de l'AC H/F
Référence : 2024-1781280
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Service de l'action administrative et des moyens
SAAM - Sous-direction de l'environnement de travail et du patrimoine immobilier (SAAM D) - Localisation : 110 RUE DE GRENELLE – 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'adjoint(e) au sous-directeur, assiste le sous-directeur dans un rôle d'animation, de coordination et de planification de l'activité de la sous-direction.
Le/la titulaire du poste se verra confier la gestion directe de certains dossiers. Il/elle suivra notamment en propre les dossiers suivants :
L’animation de la transversalité au sein de la sous-direction :
renforcer la présence de la sous-direction sur les sites à forts enjeux et renforcer l’approche service aux utilisateurs sur ces sites ;
o veiller au partage de l’information entre les bureaux et à la bonne coordination de leurs travaux ;
o développer les interactions et la coopération entre les bureaux ;
o porter l’harmonisation des procédures sur des thématiques communes au sein des bureaux : gestion administrative, RH, budgétaire et technique ;
La déclinaison, la mise à jour régulière et la vérification de l’opérationnalité du plan de continuité de l’administration centrale sur le périmètre de responsabilité de la sous-direction ;
La coordination de la politique de sécurité et de sûreté des sites de l’administration centrale en appui du bureau SAAM D3 ;
La définition et la mise en œuvre d’un dialogue de gestion entre la sous-direction et les directions soutenues sur le périmètre des dépenses de fonctionnement en ayant au préalable défini des doctrines partagées sur les différents postes de dépenses ;
La préparation, en relation avec la sous-direction des ressources humaines pour l’administration centrale (SAAM A), des dossiers des réunions du CSA FS pour les points de l’ordre du jour relevant des attributions de la sous-direction ;
La conception, en relation avec l’assistante de la sous-direction et la chargée de communication du SAAM, de la communication de la sous-direction, en veillant notamment à la bonne information des usagers de l’administration centrale sur toutes les actions de la sous-direction (travaux, fermetures, procédures particulières etc…).
Le/la titulaire du poste pourra être amené à représenter le sous-directeur dans certaines instances et/ou réunions.
Il/elle l’appuiera dans sa fonction de coordination de l’activité des bureaux et des missions.
Il /elle assistera le sous-directeur dans la supervision des opérations immobilières d’ampleur telles que :
· le projet « Pascal » visant à regrouper plus d’un tiers des effectifs de l’administration centrale sur un site unique à Gentilly, projet piloté par une direction de projet rattachée directement à la cheffe du SAAM ;
· le projet de réhabilitation du site Descartes hébergeant le ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Il occupera une place active au sein de la sous-direction en participant, chaque fois que nécessaire, aux réunions et aux instances qui contribuent à structurer l’activité de la sous-direction.
effectifs de la structure : A : 52 B : 68 C : 83
Profil recherché
Connaissances :
· connaissances de l’administration centrale du MEN et du MESR MSJVA, du secrétariat général,
· connaissances budgétaires et juridiques générales,
· connaissance de l’organisation et du processus de la fonction achat public,
· techniques de management et de conduite du changement,
· techniques de communication.
Compétences :
Le candidat devra disposer :
· d’une grande expérience et de capacités managériales développées (sens du dialogue, de l’organisation, diplomatie, esprit de décision, …),
· d’un intérêt pour le travail transversal et partenarial, le pilotage de projets,
· de rigueur, de sens politique et de discrétion,
· du sens de l’organisation, des priorités ; réactivité, initiative et capacité à accompagner le changement,
· d’une grande capacité de synthèse et d’une aptitude à développer des réflexions sur le moyen et le long terme.
Le poste exige de la réactivité et de la disponibilité compte tenu des rapports directs et permanents avec les hautes autorités du ministère, notamment avec les cabinets ministériels, le secrétaire général, les directions générales et directions.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- nicolas.rousseau@education.gouv.fr
- recrutement-sg-saam@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Rattaché au secrétariat général des ministères, le service de l’action administrative et des moyens (SAAM) exerce une compétence budgétaire sur la gestion ministérielle du programme 214. Il contribue au fonctionnement des services administratifs des ministères de l’éducation nationale (MEN), de l’enseignement supérieur et de la recherche (MESR) et des sports, de la jeunesse et de la vie associative (MSJVA).
Dans le cadre des orientations interministérielles, il définit la stratégie du ministère en matière d’immobilier, d’achats, d’archivage, de gestion du patrimoine culturel et de développement durable.
Le service de l’action administrative et des moyens assure la gestion administrative, logistique et financière de l’administration centrale.
Il définit et conduit, en relation avec la direction générale des ressources humaines et la direction des affaires financières, la politique des ressources humaines des personnels de l’administration centrale.
Il réalise pour l’ensemble des personnels de l’administration centrale les prévisions relatives à la masse salariale dont il assure le pilotage et la gestion. Il a compétence en matière de gestion des emplois et des personnels, à l’exception des personnels d’encadrement supérieur et d’inspection.
Il assure la gestion et l’entretien du parc immobilier de l’administration centrale.
Descriptif du service
La sous-direction garantit aux agents des ministères un environnement de travail de qualité et met en œuvre les moyens dédiés à celui-ci (moyens d’impression, fournitures de biens mobiliers, mise à disposition d’offres de presse …), leur apporte le soutien logistique nécessaire au quotidien et les accompagnent lors des réorganisations des services. Elle délivre des prestations de service dont le courrier, des prestations audiovisuelles ou encore des prestations de transports d’autorités.
Elle pilote le budget de fonctionnement et d'investissement de l'administration centrale des ministères (hors informatique et téléphonie) de près de 40 millions d’€ et en assure son contrôle de gestion. Elle réalise la synthèse et l’expertise des marchés publics de la sous-direction en lien étroit avec la sous-direction des achats du ministère. Enfin, elle assure la sûreté et la sécurité des sites et veille à fournir un accueil de qualité aux visiteurs.
Pour mener à bien ses missions, elle dispose d’une équipe pluridisciplinaire qui exerce des métiers très divers : gestionnaires achats, gestionnaires budgétaires et financiers, architectes, hôtes d’accueil, techniciens, ouvriers spécialisés, agents d’entretien, chauffeurs… Elle est organisée en 4 bureaux et une mission :
bureau budgétaire et financier
bureau des services généraux
bureau de la sûreté, de la sécurité et de l'accueil
bureau de la logistique et des affaires immobilières
À propos de l'offre
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Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter directement le service recruteur.
Les dossiers de candidatures, constitués d’un CV et d’une lettre de motivation, doivent parvenir par courriel aux adresses suivants :
Personne à qui adresser les candidatures :
Nicolas ROUSSEAU, sous-directeur de l’environnement de travail et du patrimoine immobilier de l’administration centrale ,
01 55 55 28 61, nicolas.rousseau@education.gouv.fr
Boîte mail générique de recrutement : recrutement-sg-saam@education.gouv.fr
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Permanences hebdomadaires en tant que cadre de permanence pour le SAAM 1 à 2 fois par trimestre.
Poste basé sur pôle Grenelle / 110 rue de Grenelle Paris 7ème
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Responsable sectorielle / sectoriel
