Adjoint au responsable évènementiel/manifestations/sports/associations chargé du protocole (h/f)
Référence : O006241001001927
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villefranche-sur-Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Commune de Villefranche-sur-Mer, 5 000 habitants (surclassée de + 10 000 habitants) recrute :
UN ADJOINT AU RESPONSABLE EVENEMENTIEL / MANIFESTATIONS / SPORTS / ASSOCIATIONS CHARGE DE PROTOCOLE.
MISSIONS :
Sous la responsabilité de la responsable du service évènementiel / manifestations / sports / associations, vous serez chargé de :
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget ;
- Assurer la suppléance de la responsable en cas d'absence.
Au niveau de l'évènementiel, des manifestations, des sports et des associations :
- Contribuer à la mise en uvre des manifestations et des évènements de la Commune ;
- Superviser la programmation et l'organisation des manifestations et autres actions évènementielles en lien avec la responsable ;
- Participer à la coordination des services et des acteurs intervenant sur les projets évènementiels et le suivi des actions ;
- Développer les partenariats externes et internes.
Au niveau de la responsabilité du protocole :
- Organiser les manifestations et les réceptions patriotiques en veillant au respect des protocoles et des normes de l'étiquette ;
- Planifier et coordonner les interventions avec les services internes et les intervenants extérieurs ;
- Assurer la tenue du fichier institutionnel et garantir son actualisation ;
- Etablir et maintenir d'excellentes relations avec les représentants officiels et des partenaires extérieurs.
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Travail possible en soirée, week-end et jours fériés en fonction des évènements ;
- Horaires adaptables en fonction des demandes et contraintes.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (participation mutuelle, prévoyance, chèques déjeuners, COS).
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
- Formation dans le domaine de l'évènementiel protocolaire / communication ;
- 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire ;
- Excellente connaissance des protocoles, de l'étiquette officielle et des règles de préséance ;
- Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales, de l'environnement institutionnel et des partenaires locaux ;
- Maîtrise des outils bureautique et des rédactionnels ;
- Anglais apprécié.
QUALITES SOUHAITEES :
- Excellents qualités relationnelles et sens de la diplomatie ;
- Grandes capacités d'organisation et de rigueur ;
- Adaptabilité, disponibilité, réactivité et anticipation ;
- Capacité à gérer les situations d'urgence, d'imprévu et de stress.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
BP 7
06236 VILLEFRANCHE SUR MER Cedex
ou
par e-mail : recrutement@villefranche-sur-mer.fr
Pour tous renseignements complémentaires concernant le poste, vous pouvez adresser un mail à
la direction du service évènementiel / manifestations / sports / associations :
sandy.yrles@villefranche-sur-mer.fr
ou la direction des ressources humaines : recrutement@villefranche-sur-mer.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Technicienne / Technicien du spectacle
