Adjoint au Responsable du service facturier F/H
Référence : 2024-1590232
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Orléans
Université d'Orléans - Localisation : Agence comptable – Université Orléans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission
L’adjoint en gestion financière et comptable assure, sous la responsabilité du responsable du service facturier et de l’agent comptable, la gestion financière et comptable des opérations de liquidation et de mandatement des dépenses de l’établissement. Il aide à la coordination de l’activité et de l’équipe du service facturier. Il assure en l’absence du responsable du service facturier la gestion courante du service.
Activités principales
Sous la responsabilité de la cheffe du service facturier et de l’agent comptable, en lien avec l’équipe, vos missions seront les suivantes :
- Contrôler, trier, constituer et aiguiller les lots de factures vers les gestionnaires concernés (selon leur périmètre d’intervention)
- Procéder aux opérations de liquidation, de contrôle et de mandatement des dépenses
- Superviser les créations de comptes de tiers et la liquidation des frais de missions
- Définir le circuit de gestion des réclamations des fournisseurs et des usagers du service au sein de l’établissement et en assurer le suivi et le contrôle à postériori.
Être l’interlocuteur sur les opérations de liquidation et du mandatement de la dépense auprès des gestionnaires de l’établissement.
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par la réglementation ; assurer une veille juridique afin de suivre l’évolution des règles de la gestion publique, des directives et procédures financières et comptables.
- Aider à planifier les activités et les échéances comptables en respectant les délais. Participer aux opérations de certification des comptes et au contrôle interne compta
Profil recherché
Formation et expérience professionnelle
Formation Bac+2/3 dans les domaines de la gestion financière et comptable
Avoir des notions de base sur la comptabilité publique
Savoir analyser les textes réglementaires en vue de leur application. Connaître les circuits de décision en matière financière.
Compétences et qualités requises
Autonomie et Rigueur / Sens de l’organisation et de l’anticipation
Sens de la communication / Qualités relationnelles / Confidentialité /
Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances comptables
Savoir travailler en équipe et assurer l’encadrement technique et administratif / savoir rendre compte
MODALITÉS DE RECRUTEMENT
Lieu d’exercice : Agence comptable – Université Orléans
Prise de poste : Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2024
Type de contrat/Statut : Catégorie B, ouvert aux titulaires et aux contractuels, temps plein
POSTULER
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. 05/07/2024
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Qui sommes-nous ?
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI :
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique
Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers des formations riches et variées
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actifs dès la prise de poste
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
Et des avantages …
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 05/06/2024
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Gestionnaire de comptabilité
