Adjoint au responsable du greffe H/F
Référence : 2025-1823546
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : Centre pénitentiaire d'Avignon le Pontet - 90 rue Panisset CS 70017 Le Pontet 84275 VEDENE Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les principales missions de l’adjoint au responsable du service du greffe, sous le contrôle et l’autorité du responsable du service du greffe sont:
Contrôle :
- des dossiers pénaux traités par les agents du greffe
- des dossiers pénaux transferts
- de toutes modifications des situations pénales
- vérification des pièces reçues en régularisations
Gestion :
- du courrier interne : attribution, répartition
- des dossiers des libérables
- des statistiques hebdomadaires
Référent :
- processus labellisation
- pôle écrou
- biométrie
Nombre d’agents à encadrer :
✔ C (3 surveillants/ 3 Adjoints administratifs)
Moyens mis à votre disposition :
Matériel informatique (logiciel GENESIS…)
Profil recherché
Connaissances :
Connaissances des textes
Le fonctionnement et l’organisation de l’AP
Le fonctionnement et l’organisation de l’établissement
L’organisation judiciaire et administrative
Les différents partenaires extérieurs et leur fonctionnement
Les logiciels et applications spécifiques à l’AP
Les logiciels et applications bureautiques
Savoir-faire :
Mettre en œuvre les modes de gestion des situations pénales
Utiliser les logiciels et applications spécifiques à l’AP, de l'établissement
Utiliser les logiciels et applications bureautiques
Analyser et synthétiser
Filtrer et orienter les informations
Communiquer
Maîtriser les délais
Contrôler
Conseiller
Savoir-être :
Etre rigoureux
Être autonome
Sens de l'initiative
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Capacité d’adaptation
Sens de l'organisation
Capacité d’analyse
Discernement
Sens de l’éthique
Capacité à organiser et à prioriser
Rigueur
Esprit d’initiative
Réactivité
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Cindy JAAFAR, responsable greffe
- Alexis HATTINGUAIS, adjoint au chef d'établissement
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
Le greffe est composé de deux pôles : le pôle exécution des peines composé de 3 surveillants pénitentiaires et le pôle application des peines composé de trois adjoints administratifs.
Votre hiérarchie :
Une secrétaire administrative, cheffe du greffe, sous l’autorité directe du chef de détention et du directeur référent greffe.
Vos interlocuteurs métiers :
- DISP, référents greffe
- Tribunaux judiciaires du ressort
À propos de l'offre
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Restauration : oui
Accessibilité en transport / Parking : oui
Groupe RIFSEEP : 2
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Offres de formation associées à votre prise de poste :
Les agents affectés bénéficieront d'une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d'affectation et des modules de formation à l’École nationale d'administration pénitentiaire à AGEN.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable de greffe
