Adjoint au responsable de greffe - maison arrêt ROCHEFORT

Référence : 2025-1825688

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX
    Maison d'arrêt de Rochefort 11 Ter rue du Maréchal Galliéni 17300 Rochefort
  • Localisation : Maison d'arrêt de Rochefort 11 Ter rue du Maréchal Galliéni 17300 Rochefort
Domaine : Justice
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

·          Contrôler et ou saisir les formalités d’écrou sous GENESIS
·          Vérifier la validité des titres de détention
·          Éditer et signer les fiches d’escorte
·          Renseigne le livret de suivi dans le cadre du processus arrivant
·          Constituer et mettre à jour les dossiers individuels des personnes détenues
·          Prise d’empreintes : fiche d’escorte/fiche relevé d’empreintes digitales
·          Réalisation de la carte de circulation lors de l’écrou
·          Remplir la fiche d’état civil
·          A en charge le suivi et l’élaboration des permis de communiquer des avocats
·          Enregistrer la fiche pénale sur GENESIS
·          Transmettre la situation pénale aux autorités avec l’avis d’écrou
·          Est habilité à la consultation et l’enregistrement des données dans le FIJAIS et FIJAIT
·          Demander les jugements auprès des bureaux d’exécution des peines, l’extrait B1 du casier judiciaire
·          Transmettre les jugements pour les parties civiles à la régie des comptes nominatifs
·          Classer fiche pénale volets 1 et 5 + fiche d’escorte / formulaire d’écrou
·          Assurer le suivi des extractions judiciaires
·          Assurer le suivi des dossiers d’orientation et changement d’affectation
·          Effectuer après contrôle l’enregistrement des nouvelles condamnations
·          Notifier les pièces judiciaires concernant la personne placée sous-main de justice
·          Préparer la commission d’application des peines (CAP), enregistrement des demandes et édition du rôle de la CAP (retrait du crédit de réduction de peine, réduction supplémentaire de peine, réduction de peine, permission de sortir, libération sous contrainte) avant transmission au Juge de l’Application des Peines (JAP)
·          Recenser, enregistrer les demandes d’aménagement de peine
·          Exécuter, assurer le suivi des décisions prises en CAP
·          Transmettre la liste des libérables et aménagements de peines obtenus à la régie et l’USMP (après chaque CAP)
·          Assure les actions mentionnées dans les différentes check-lists du greffe à savoir :
·          Prise en charge d’un sortant transfert
·          Prise en charge d’un sortant libération / aménagement de peine
·          Contrôler régulièrement les situations pénales
·          Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe
·          Contrôler les titres venant à expiration
·          Gérer les extractions et transfèrements des personnes détenues
·          Être en relation avec les autorités judiciaires, préfectorales, police et gendarmerie
·          Effectuer les levées d’écrou
·          Délivrer toutes les pièces aux autorités habilitées
·          Répondre aux requêtes écrites des personnes détenues
·          Effectuer les statistiques et tableaux de bord fin de mois greffe et les transmettre à la DI
·          Enregistrer et gérer les visio-conférences
·          Effectuer les effectifs

Profil recherché

Connaissances
 
Savoir-faire
 
 
 
Utilisation de l’informatique, messagerie, savoir rédiger.l informatique,
 
Savoir prendre des initiatives, rendre compte, volontaire,
 
  
Ne pas avoir peur d’être en contact avec la population pénale
 
 
Savoir rédiger et utiliser l’informatique
  
 
Savoir-être
 
 
Dynamique et rigoureux
 
  
 
Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Connaissance de l’administration,

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

frederic.debaisieux@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

À propos de l'offre

  • RIFSEEP : 2

    Durée affectation : 03 ans

    Organisation de travail : Pas de télétravail possible

    Restauration : Aucune restauration. Cuisine mise à disposition

    Accessibilité en transport / Parking : Parking payant proche de la maison d’arrêt.

  • Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

    Gestion du greffe avec un logiciel dédié (GENESIS)

    Composition et effectifs du service

    Une secrétaire administratif responsable du service B

    Un personnel de surveillance catégorie B

    Votre hiérarchie

    Le responsable du greffe et la Direction de l’établissement

    Vos interlocuteurs métiers

    Responsable interrégional greffe

    Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

    Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                    OUI ☐                    NON ✔

    ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Modalités de rémunération : traitement indiciaire + prime de sujétions spéciales (24 % du traitement) + indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise (IFSE).

    Horaires du poste :    8h30 à 17h46

    08h30 à 09h30 plage variable

    09h30 à 11h30 Plage fixe

    11h30 à 14h30 Plage variable avec pause de 45 minutes au minimum

    14h30 à 16h30 plage fixe

    16h30 à 18h00 Plage variable

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Responsable de greffe

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