Adjoint au directeur des Archives de l'Essonne H/F

3- assurer le contrôle scientifique et technique (CST) dont la politique générale est établie par / avec le directeur, en propre sur certains secteurs définis : en l’état actuel les communes et intercommunalités, avec l’animation du réseau professionnel départemental (20 / 25 personnes, 1 réunion par an au moins).

En tant que CHED, il devra :

1- définir les modalités d’organisation du CST ;

2- exercer le CST tel que décrit ci-dessus et superviser le CST exercé sur les archives du Conseil départemental et de ses satellites et sur les archives des services de l’Etat ;

3- instruire les demandes de visas d’élimination ;

4- accompagner et documenter avec le chef de projet dédié les projets de dématérialisation et d’archivage électronique des producteurs d’archives publiques, accompagner le chef de projet dans la démarche d’archivage électronique (installation de l’outil Asalae en 2024)

5- superviser la collecte des archives privées et assurer le suivi des acquisitions d’archives à titre onéreux (ventes aux enchères et sites internet marchands, 20 KE de budget annuel), exercer le cas échéant le droit de préemption de l’Etat.

En tant que chef du service Collecte et Traitement des archives, il devra :

1- poursuivre la mise en œuvre de la politique de collecte des archives publiques définie en 2022-2023, notamment en termes de sélection ;

2- piloter la politique de classement du service et de réévaluation des fonds (priorités pluriannuelles et annuelles du secteur Traitement) et coordonner la production d’instruments de recherche, poursuivre l’indexation des fonds entamée avec la personne chargée de mission pour les systèmes d’information de la direction.