Adjoint au DFJA - Direction Financière, Juridique et Achats
Référence : 2024-1749204
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
ENSAM - Localisation : Campus de Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions
L’adjoint au DFJA est placé sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe en charge des Ressources et du pilotage. L’adjoint au DFJA supplée la Directrice Financière, Juridique et Achats dans ses missions et assure également la responsabilité hiérarchique du service achat commande publique et fonctionnel du service audit et contrôle interne
Activités
I- Adjoint Directrice Financière, Juridique et Achats
· Suppléer la DFJA
· Participer à la définition des orientations stratégiques, financières, juridiques et achat de la Direction et de l’Etablissement
· Prendre en charge des chantiers spécifiques et des projets structurants pour la DGARP
· Pilotage de l’inventaire physique
· Suivi et relai des projets informatiques structurants
· Participation aux réunions réseaux directeurs adjoints campus
· Facilitation/communication/information sur les activités de la DFJA
II- Service achat commande publique
Le service achat commande publique est constitué de 3 unités : Unité commande publique, Unité Gestion des achats et Unité Gestion des services faits et données achats
· Assurer le management du service
· Accompagner et satisfaire les besoins des usagers
· Piloter, sécuriser et optimiser les achats de l’établissement
· Politique achat RSE
· Animation des réunions réseaux achats
III- Service audit et contrôle interne
· Assurer le management fonctionnel du service
· Mise en place le contrôle interne comptable et financier (CICB) sur les processus financiers de la DFJA
· Amélioration continue sur les processus financiers de la DFJA
· Piloter la mise en place de la cartographie des risques par processus et accompagner les services dans leur démarche de formalisation de processus et de contrôle
· Définir en lien avec les responsables de service de la DAF, des objectifs cohérents et mesurables (en accord avec la stratégie de l’établissement) permettant de mesurer et d’améliorer les performances
La liste des missions est non exhaustive et peut évoluer.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
À propos de l'offre
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Avantages liés au poste
Rejoindre l’Ensam, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Selon votre rythme de travail, jusqu’à 50 jours de congés dès la première année
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75%
- Forfait mobilité durable
- Des offres de restauration, loisirs, sport et culture
Vos données personnelles
L’ENSAM traite vos données personnelles en conformité avec le RGPD et la loi informatique et libertés.
Ce traitement s’effectue aux fins de gestion de votre candidature et d’évaluation de vos compétences au regard du poste/du stage pour lequel vous candidatez.
Pour tout exercice de droits sur vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’ENSAM à l’adresse dpo@ensam.eu
Pour connaitre de manière exhaustive les données collectées par l’ENSAM et les modalités de traitement de vos données, vous pouvez consulter la politique de protection des données personnelles de l’ENSAM y afférente ICI.
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Informations complémentaires :
- Localisation géographique : Paris
- Création de poste/ Poste disponible à partir de : Dès que possible
- Unité d’affectation : Direction Financière, Juridique et Achats
- Catégorie statutaire : A
- Type de contrat : Poste ouvert aux titulaires et contractuels
- Quotité de travail : Temps plein
- Statut du poste : susceptible d’être vacant
- Management : Oui
- Télétravail : Possible 2 à 3 jours par semaine
Candidature :
CV et lettre de motivation à envoyer par mail à : Jecandidate@ensam.eu
L’ENSAM mène une politique active pour soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés.
Nous encourageons les candidatures issues de profils variés et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Vacant à partir du 12/12/2024
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Responsable des affaires juridiques