Adjoint au chef du service budget, foncier public et aide aux supports
Référence : MINT_BA976ATB-92075
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Mayotte
- Localisation : Préfecture de Mamoudzou Avenue de la préfecture BP 676 97600 MAMOUDZOU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein de la direction des relations avec les collectivités locales, du foncier public (DRCLFP), l’adjoint au chef de service du budget, foncier public et aide aux supports assure, en lien avec le chef de service, l’encadrement des agents (18) administratifs et personnels affectés au service. Le service est composé d’un bureau administratif et de trois pôles techniques.
En mettant l’accent sur la transversalité au sein du service, l’adjoint au chef de service dispose des attributions principales suivantes :
Gestion des dépenses liées aux cartes d’achat (CA) du corps préfectoral : traitement des factures et ventilation des dépenses, établissement des ordres à payer (remboursement des frais) ;
Référent cartes d’achat : création, restitution et paramétrage ;
Élaboration et actualisation d’un outil de suivi (tableau de bord, etc.) ;
Appui au chef de service pour les missions relevant du pôle budget, notamment :
- assurer la gestion et le pilotage des BOP 354/HT2 (administration territoriale de l’Etat), 723 (opérations immobilières et entretien des bâtiments de l’état), plan de relance 362 « écologie ») et 363 « compétitivité » ;
- rédaction des comptes rendus de gestion (CRG) à la fin de chaque trimestre ;
- organise et participe aux différentes réunions liées aux missions du service ;
- assurer l’intérim en cas d’absence du chef de la cellule.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le service du budget, du foncier public et d’aide aux supports (SBFPAS) assure la gestion de fonctions et moyens en matière budgétaire (RBOP ou RUO selon les programmes budgétaires) et logistique des chauffeurs, canotiers et personnels des résidences.
Composition et effectifs du service
Le SBFPAS compte 20 agents répartis comme suit :
1 chef de service de catégorie B+ ;
1 adjoint chef de service, chef du pôle budget : catégorie B ;
1 pole des chauffeurs : 3 agents ;
1 pole des canotiers : 5 agents ;
1 pole des personnels de résidence : 10 agents
Liaisons hiérarchiques
Le chef du service du budget, du foncier public et d’aide aux supports
Le directeur adjoint de la DRCLFP
Le directeur de la DRCLFP
Liaisons fonctionnelles
Corps préfectoral, Secrétariat général commun (bureau budget & finances, CSPI), DMAT, DEPAFI, CBR, DRFIP/RPIE, DIE, Directions départementales interministérielles (DDI)
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau expert-à acquérir
Connaitre l'environnement professionnel/niveau expert - requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique/niveau expert-requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser/niveau expert - à acquérir
Savoir analyser / niveau maitrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maitrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maitrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - à acquérir
Savoir communiquer / niveau maitrise - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau maitrise - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau maitrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maitrise - requis
Durée attendue sur le poste : 4 ans
Vos perspectives :
Poste permettant d’acquérir une très bonne connaissance en matière budgétaire et comptable mais également une connaissance de la stratégie immobilière de l’Etat
Tendances d’évolution à des postes de catégorie supérieure
Éléments de candidature
Personnes à contacter
abdoul.daousinka@mayotte.gouv.fr
À propos de l'offre
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Bonne connaissance du fonctionnement budgétaire - maîtrise des outils bureautiques
Sens de l’organisation et du travail en équipe nécessitant une polyvalence
Goût des chiffres et le travail en réseau
Maîtrise des pro-logiciels Chorus cœur et chorus formulaire
Disponibilité en période de clôture budgétaire
Rigueur, discrétion et réactivité
Qui contacter :
M. Abdoul DAOUSINKA, directeur adjoint - chef du service des finances locales et de l'environnement - 02 69 36 50 18 – abdoul.daousinka@mayotte.gouv.fr
M. Thierry PERILLO, directeur des relations avec les collectivités locales et du foncier public - 02 69 36 50 10 – thierry.perillo@mayotte.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures
Date de mise à jour de la fiche de poste (JJ/MM/AAAA) : 01/10/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP -
Article L332-7
(anciennement article 6 quinquies) -
Vacant à partir du 31/12/2024
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Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
