Adjoint au chef du service accueil et sécurité - ENSBA (75) H/F
Référence : 2025-1806535
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Nationale Supérieure des Beaux-Arts (BA)
- Localisation : 14 rue Bonaparte 75006 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef de service accueil et sécurité et en binôme avec lui, l’adjoint au chef de service assure les missions suivantes :
- L’encadrement d’équipe, l’organisation du travail des agents placés sous sa responsabilité, la priorisation et le suivi des missions dont il/elle assume la responsabilité.
- Participe à l’évaluation des moyens nécessaire à son activité : personnels, budget de fonctionnement et d’investissement en lien avec la responsable administrative et financière de la direction
- Participe à l’élaboration du cahier des charges, assure la gestion, le suivi d’exécution et le contrôle des marchés dont il/elle a la responsabilité (gardiennage, maintenance SSI, nettoyage, location de matériels…).
- Participe à l’élaboration d’un plan d’achat visant à rationaliser les dépenses (passation de marché, recours à l’UGAP, marché interministériel de la DAE) et à tendre vers des objectifs de développement durable sera nécessaire.
- Assure le suivi des diagnostics et contrôles périodiques obligatoires (sécurité incendie, conformité électrique, etc.), et la mise à jour de la documentation technique, en lien avec le service des travaux et la politique immobilière.
- La mise en place de consignes et de procédures de sécurisation et d'exploitation des sites : installations techniques et fonctionnement général.
Profil recherché
Compétences techniques :
- Compétence technique et expérience dans le pilotage et la coordination des travaux d’entretien des équipements techniques liés à la sécurité et à la sûreté des deux sites.
- Connaissance de la réglementation d’hygiène et de sécurité incendie applicable aux bâtiments et locaux recevant du public (réglementation ERP).
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Être titulaire du SSIAP 3 et/ou de l’AP2 et/ou du PRV2 (à jour de recyclage)
Autres compétences
- Hygiène, sécurité et conditions de travail
- Organisation, méthode et processus
Savoir-faire
- Capacité d’encadrement des équipes, d’arbitrage, de priorisation des missions indispensables.
- Conception et suivi des marchés et contrats relevant de la logistique et de la sécurité.
- Travailler en équipe
- Planifier et organiser une activité
- Savoir agir en situation d’urgence
- Anticiper
Savoir-être (compétences comportementales)
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Disponibilité
Logement de fonction sur le site de l’établissement – 14, rue Bonaparte 75006 Paris (NAS)
- Activité dans un environnement comportant des risques
- Horaires irréguliers ponctuellement (événements programmés) et astreintes le cas échéant
- Aptitude physique et médicale
- Interventions d’urgence
L’ENSBA fonctionne selon le calendrier des établissements d’enseignement supérieur, avec 8 semaines de congés fixes : 1 semaine durant les vacances scolaires de printemps, 5 semaines entre la fin juillet et le mois d’août, 2 semaines en fin d’année. Les agents disposent par ailleurs de 2 jours de congés annuels et de 12 jours RTT mobiles. Selon les fonctions exercées, les Beaux-Arts de Paris permettent le recours au télétravail.
Qui sommes-nous ?
L’Ecole nationale supérieure des beaux-arts est un établissement public administratif, tout à la fois lieu de formation et d’expérimentation artistiques, lieu d’expositions, musée de France et maison d’édition. Sous tutelle du ministère de la Culture (DGCA), les Beaux-Arts de Paris ont pour mission première la formation de 600 étudiants se destinant à la création artistique de haut niveau. Ils sont implantés sur un vaste ensemble architectural, situé entre le quai Malaquais et la rue Bonaparte, à Paris (ERP de 1ère catégorie). L’établissement dispose également d’un second site, en location, à Saint-Ouen (ERP de 5ème catégorie) et est propriétaire d’un important parc immobilier légué.
Descriptif du service
Une direction du bâtiment est en cours de création au sein de l’école. Elle regroupera notamment toutes les fonctions support liées au bon fonctionnement des sites de l’école : la politique immobilière, la maintenance technique, les travaux, l’entretien des espaces, la sécurité et la sûreté, la logistique et l’informatique.
À propos de l'offre
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ISCP - RIFSEEP 3
Qui contacter ?
Tout renseignement complémentaire sur ce poste peut être obtenu auprès de : Pierre GUYOT, directeur du bâtiment : pierre.guyot@beauxartsparis.fr
Envoi des candidatures :
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à Madame la directrice de l'École nationale supérieure des Beaux-Arts - 14 rue Bonaparte 75272 PARIS CEDEX 06 sur l’adresse recrutement@beauxartsparis.fr avec en copie à Pierre GUYOT pierre.guyot@beauxartsparis.fr -
Le poste est assorti d’astreintes : l’adjoint au chef du service accueil et sécurité assurera des horaires d’astreintes ordinairement les samedis et dimanches sur une plage horaire de 08h à 20h en alternance avec le chef du service le WE et les nuits une semaine sur deux.
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Susceptible d'être vacant à partir du 04/05/2025
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Responsable de politique de Sûreté - Sécurité
