Adjoint au chef du pôle recrutement (RHG4)
Référence : 2025-1828788
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Services Judiciaires
Direction des services judiciaires SDRHG – Bureau Recrutements et Formation (RHG4) - Localisation : Ministère de la justice – Site Olympe de Gouges – 35 rue de la gare - 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de l’équipe du pôle des recrutements, le candidat retenu aura notamment pour missions :
- de participer à l’encadrement intermédiaire du pôle des recrutements ;
- de procéder à la relecture des arrêtés et autres notes ;
- de gérer les devis, bons de commande et attestations de service fait ;
- d’analyser les demandes d’équivalences de diplômes ;
- de participer à la sélection des membres de jury ;
- de participer à la gestion du recrutement des emplois réservés ;
- de créer les formulaires sur la plateforme des démarches simplifiées.
Le candidat aura également pour missions de gérer au moins un recrutement par an, à savoir :
- établir des projets de notes et d’arrêtés ;
- répondre (réponses écrites et orales) aux demandes de renseignements des candidats et des SAR ;
- participer à la gestion des jurys dans toutes les phases des recrutements ;
- gérer les épreuves écrites et les épreuves orales des examens professionnels et des concours ;
- préparer les lettres de remerciement destinées aux membres de jurys ;
- adresser aux SAR les documents nécessaires en vue de l’indemnisation des membres de jury ;
- élaborer le rapport du jury (statistiques, meilleures copies, etc.) ;
- saisir et traiter les données sur l’application ATPlus, outil de gestion des concours, et sur la plateforme des démarches simplifiées ;
- gérer le dossier de fond des recrutements ;
- travailler en collaboration avec les services administratifs régionaux des cours d’appel ;
- participer à des forums et des salons qui se déroulent généralement à Paris ou en région parisienne.
Quelques déplacements à l’Ecole nationale des greffes (Dijon) peuvent être réalisés dans le cadre des fonctions du gestionnaire des concours.
Profil recherché
Connaissances
Circuits administratifs
Organisation judiciaire
Maîtrise de l’outil informatique
Logiciels : word, excel, outlook, libre office
Savoir-être
Sens des relations humaines
Discrétion professionnelle
Savoir-faire
Qualités rédactionnelles
Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte
Rigueur
Sens de l’organisation
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Nathalie METIER, cheffe de bureau - nathalie.metier@justice.gouv.fr - 01.70.22.87.13
- Cécile TEA, adjointe cheffe de bureau - cecile.tea@justice.gouv.fr - 01.70.22.87.09
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Le bureau des recrutements et de la formation (RHG4) comprend 2 pôles.
Le pôle des recrutements est actuellement composé d’un agent de catégorie A et de sept agents de catégorie B.
Les principales missions du pôle des recrutements sont :
- d’organiser les concours de recrutement et des examens professionnels des directeurs des services de greffe et des greffiers et participer à l’organisation des concours de recrutement et des examens professionnels des corps communs du ministère de la justice ;
- de procéder aux entretiens de recrutement des candidats recrutés au titre des emplois réservés ;
- de préparer les campagnes de publicité pour les recrutements des corps des directeurs des services de greffe et des greffiers ;
- de traiter des questions relatives à l'homologation des titres et des diplômes.
Les principaux interlocuteurs de ce pôle sont les cours d’appel, le secrétariat général, les jurys, les candidats.
Le pôle de la formation est composé d’un agent de catégorie A et de deux agents de catégorie B.
À propos de l'offre
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Organisation du travail :
Télétravail possible (4 jours flottants et mensuels), après titularisation et formation
Restauration :
Restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking :
RER, Métro, Tramway ; parking à disposition (voitures & vélos) -
Composition et effectifs du service
Le bureau des recrutements et de la formation (RHG4) est actuellement composé de 13 agents (4 agents de catégorie A et 9 agents de catégorie B).
Votre hiérarchie
N+1 : chef du pôle des recrutements ; N+2 : chef du bureau des recrutements et de la formation
Vos interlocuteurs métiers
Les cours d’appel, les jurys, les candidats
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Chargée / Chargé des concours et examens professionnels
