ADJOINT AU CHEF DU BUREAU FINANCES-MISSIONS
Référence : DEF_20-00044772
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Marine
- Localisation : BASE NAVALE DE BREST 29200 BREST
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de Marine nationale, ALFOST est l’amiral commandant les Forces Sous-Marines (FSM) et la Force Océanique STratégique (FOST), composante de la force nucléaire stratégique. Il est chargé de la mise en condition et de la mise en œuvre des moyens qui permettent la présence permanente d’au moins un sous-marins nucléaires lanceurs d’engins à la mer, afin de garantir à tout moment la possibilité d’exécuter une frappe nucléaire.
En tant qu'adjoint, vous :
- Éditez les ordres de mission avec évaluations financières. Connaissez et tenez à jour le référentiel documentaire (textes de référence en matière de déplacements temporaires).
- Réservez des billets d’avions ou de train et autres prestations du ministère de la défense (BIT, BUT, location de véhicules, de nuits d’hôtel,…).
- Suivez les retours des ordres de missions et les transmettre pour liquidation aux services compétents. Suivez et traitez les contentieux en matière de déplacements temporaires.
- Tenez à jour les bases de données (EXCEL) liées aux déplacements temporaires (suivi financier, suivi BIT/BUT, suivi des ordres de missions).
- Êtes l'interlocuteur privilégié des divers acteurs en matière de déplacements temporaires (administrés, agences de voyage, CIMOB, SSLT, régie,...)*. Archivez les ordres de mission et les pièces justificatives afférentes.
- Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées : Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defensegouv.fr
- Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com
(*) CIMob : Centre Interarmées du Soutien à la Mobilité.
SSLT : Service Soutien Logistique Transport.
Profil recherché
- Connaissance de la bureautique, avoir au minimum déjà utilisé les logiciels Excel et Word.
Compétences attendues
- REGLEMENTATION DES FRAIS DE DEPLACEMENT
- ORGANISATION ET METHODE
- AUTONOMIE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- PRIORISATION
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- CONNAISSANCE DES METHODES D'ANALYSE DES DETERMINANTS DE LA DEPENSE
- RESPECT DES DELAIS
- RETOUR D'EXPERIENCE - RETEX
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- esnle-barh-civil.gestionnaire-rh.fct@intradef.gouv.fr
- esnle-barh-civil.gestionnaire-rh.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
-
Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
- Poste situé dans la BN de Brest.
- Parking extérieur et desservi par le bus.
- Restauration sur site.
- Possibilité d’accéder au parc de logement du ministère.
- Accès aux prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme du ministère (www.igesa.fr) et de la Marine (https://famillesdemarins.com )
Un mentor vous accompagnera dans le cadre de votre prise de poste. -
- Habilitation niveau Secret.
- Télétravail : oui.
Le Ministère est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes »
Le Ministère est « handi-accueillant ».
Rejoindre le ministère des Armées, c’est rejoindre 275 000 personnes exerçant leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation (RH, affaires juridiques, achats publics, management, numérique, développement durable…) grâce à 2 centre de formations.
- Formation aux applications fd@ligne et Tacite et de toute autre application en rapport avec les déplacements temporaires. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/02/2025
-
Chargée / Chargé de prestations financières
