ADJOINT AU CHEF DU BUREAU ADMINISTRATION-PAYE

L’École de l’air et de l’espace est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel de type grand établissement, sous tutelle du ministère des armées. Elle a pour mission principale la formation initiale de tous les officiers de l’armée de l’air et de l’espace.
Le titulaire du poste assistera au quotidien le chef du bureau administration-paye dans les opérations d’administration RH, de prise en compte et de mise à jour des droits individuels en matière de rémunération. Il participe à la montée en puissance du bureau en accompagnant le personnel, et en veillant au respect de la réglementation, à la mise en place des procédures et du contrôle interne associé, ainsi qu’au déploiement du SI ad hoc. Il veille à la bonne information des agents au regard de la réglementation, et à la mise à jour des dossiers dans les délais prescrits par le calendrier de paie.
Participer à la prise en compte des demandes administratives des agents
Planifier, instruire les campagnes (CET, télétravail, SFT…)
Veiller à la conformité des dossiers administratifs de l’ensemble des agents et intervenants extérieurs
Contrôler les retours de paye
Instruire les droits des agents au regard de la réglementation
Préparer les travaux liés à la pré-liquidation de la paye
Fiabiliser le régime indemnitaire (clause de revoyure, part variable…)
Mener toutes les actions destinées à garantir la réalisation des missions du bureau
Exploiter et diffuser la réglementation
Suivre la gestion administration paye des intervenants extérieurs
Assurer l’intérim du chef de bureau en son absence