Adjoint au chef de service Responsable de la logistique et de la manutention F/H – DPIGC - SLG
Référence : 2025-1827232
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Toulouse Jean Jaurès
Le poste est ouvert au sein de l'université Toulouse 2 - Jean Jaurès, au Service de la Logistique Générale (SLG) - Localisation : Université Toulouse 2 Jean Jaurès - Campus MIRAIL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 22 270.68 € € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous serez amené-e à :
1/ Gestion de la logistique et de la manutention :
- Manager les équipes de manutention (6 agents) et veiller au respect des bonnes pratiques (EPI / gestes et postures).
- Gérer les demandes d'intervention sur la plateforme dédiée LOOMA.
- Planifier, encadrer et coordonner les interventions en fonction des besoins (montage et démontage de mobilier, navette bibliothèque, livraisons consommables, colloques, conférences, examens, JPO, évènements divers)
- Assurer la collecte des cartons sur le site et veiller à l'évacuation par le prestataire.
- Œuvrer occasionnellement avec les équipes en cas de pic d'activité ou de manque de personnel.
- Assister les services techniques lors de travaux pour déplacer les mobiliers.
- Planifier et superviser les opérations de déménagement, en collaboration avec des prestataires spécialisés
- Solliciter les prestataires et fournisseurs pour devis et interventions.
- Participer à l'élaboration du cahier des charges des marchés publics du service.
- Assurer la bonne gestion de l'espace déchetterie et des rotations des bennes déchets ménagers, déchets papier, et D3E.
- Participer à l'organisation des élections pour le Campus et les sites en région.
2/Gestion des stocks de mobilier :
- Elaborer un système de gestion des stocks de mobiliers pour suivre précisément les quantités disponibles et optimiser le rangement.
- Participer à l'élaboration d'une plateforme numérique pour faciliter la mise à disposition des ressources en lien avec les objectifs DDRSE, en interne et en externe.
3/ Gestion technique du parc de véhicules :
- Mettre en place un tableau de bord pour l'entretien courant, les révisions, les contrôles techniques réglementaires de la flotte composé d'une trentaine de véhicules.
- Prendre les rdv garagistes, vérifier les devis, suivre la prise en charge et les délais d'interventions.
- Veiller au maintien en bon état de circulation des véhicules et de leurs propretés
4/ Service courrier :
- Manager 3 agents
- Organiser les tournées quotidiennes et gérer les envois sortants, y compris les plis recommandés et les envois sensibles.
- Coordonner les relations avec les prestataires (La Poste, transporteurs).
- Assurer la formation des agents pour un fonctionnement autonome.
- Veiller au contrôle du stock de consommable et à l'affranchissement du courrier. Demander les devis pour le réassort.
- Veiller à la mise à jour des logiciels en place, et la gestion du contrat de location de la machine à affranchir.
Profil recherché
Savoirs :
- Méthodologie de la logistique
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
- Maîtrise des principes de logistique générale, de gestion de stocks et de gestion de flotte de véhicules.
- Connaissance de base en bureautique
- Notion des règles applicables en matière de marchés publics
- Sensibilisation aux enjeux du développement durable et des démarches DDRSE.
Savoir-faire :
- Encadrer/Animer des équipes
- Rendre compte
- Utiliser les logiciels spécifique à l'activité
- Organiser, prioriser et planifier les activités logistiques.
- Mettre en place et gérer des outils de suivi en temps réel pour les stocks de mobilier et la flotte de véhicules.
- Superviser des prestataires externes
- Gérer les imprévus et assurer une continuité de service dans un environnement en constante évolution
Savoir-être :
- Rigueur
- Sens de l'initiative
- Confidentialité
Conditions de diplômes : BAC minimum
Expérience souhaitée : 1 an minimum sur des missions similaires, compétences avérées en management
Permis B requis
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion.
Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie).
L’université accueille tous les ans plus de 30 000 étudiant·e·s dans 5 UFR, 2 IUT, 7 instituts et écoles internes et 3 écoles doctorales.
Les ressources humaines de l’université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s et 870 BIATSS, pour une masse salariale de plus de 146 M€.
Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.
L’université compte 230 000 m2 de surfaces bâties. Le campus du Mirail a été reconstruit dans sa quasi-totalité, offrant un environnement de travail optimal.
Descriptif du service
La DPIGC est garante de la cohérence de l'ensemble des activités portant sur l'adaptation, la maintenance et l'exploitation du patrimoine immobilier de l’Université Toulouse Jean Jaurès.
Le SLG joue un rôle central dans le fonctionnement quotidien du campus et le soutien aux activités pédagogiques, administratives et événementielles. Il assure tout particulièrement la propreté des locaux et des espaces extérieurs, le traitement et la valorisation des déchets, la gestion du courrier et du parc automobile, ainsi que la manutention et la gestion des stocks de mobilier.
Vous intègrerez une équipe de 18 agents et serez sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la Logistique Générale.
À propos de l'offre
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Respect des délais et contraintes de calendrier de gestion (interventions lors des fermetures administratives).
Amplitude horaire importante éventuelle lors d'événements (JPO, grève, élection, autre)
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Cheffe / Chef d'équipe logistique
