Adjoint au chef de service gestion du personnel - DRH - Service de la gestion du personnel H/F
Référence : 2025-1805175
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Musée du Louvre
Musée du Louvre 75058 Paris Cedex - Localisation : Musée du louvre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
Mission générale
Assister le chef de service dans ses missions. Suivre les situations individuelles et instruire les dossiers disciplinaires.
Activités principales
Contribution au pilotage du service
- Participer à l’évolution du projet de service
- Contribuer à la planification de l’activité et à l’animation du service avec le chef de service et le second adjoint
- Proposer des procédures pour améliorer l'organisation
- Être garant du partage des dossiers sur le réseau et de la conservation des archives du service
- Participer au dialogue et à la concertation avec l'ensemble des directions et départements
- Communiquer et valoriser les missions et les projets du service
- Assurer la transmission des savoir-faire au sein du service, notamment auprès des nouveaux arrivants
- Mener une activité de veille métier
- Coordonner la mise en œuvre et actualiser les outils de fiabilisation des contrôles en lien avec le SIRH
- Veiller à la cohérence des données entre le logiciel Louvre et celui du ministère de la Culture
Suivi de situations individuelles
- Assurer, en lien avec le chef de service, le suivi des signalements d’agression et conduire toutes les enquêtes y afférent
- Instruire des dossiers disciplinaires et les enquêtes administratives
- Assurer le suivi des situations individuelles difficiles qui nécessitent une écoute et/ou une orientation particulières
- Représenter l’établissement à certaines CAP ministérielles
Ressource juridique pour le service de la gestion du personnel
- Assurer la veille juridique et collecter les informations issues de tous supports (J.O., M.C.C., autres ministères, publications spécialisées, sites dédiés, Jurisprudence, Légifrance…)
- Organiser et mettre en œuvre la transmission de ces informations aux interlocuteurs concernés sur divers supports et actualiser les documents de référence (règlement intérieur)
Conduite et/ou mise en œuvre de projets transversaux à la demande du chef de service
Assistance sur le logiciel dédié au temps de travail
- Mettre en œuvre les éléments variables annuels relatifs au temps de travail en lien avec les gestionnaires de proximité (écrêtement, CET, journée de solidarité…)
- Intégrer les demandes des RAFs (corrections, régularisations après clôtures) dans le logiciel de gestion du temps de travail
- Réaliser le suivi des absences (Absences injustifiées, à régulariser, maladie…)
- Informer les directions des préavis de grève et suivre les tableaux des grévistes
Activités secondaires
- Assurer l’intérim du chef de service en cas d’absence
Profil recherché
• Maitrise du statut de la fonction publique
• Maitrise du cadre juridique disciplinaire
• Maîtrise des techniques rédactionnelles et de l’orthographe
• Maîtrise des techniques de gestion de conflits
• Maîtrise des techniques de communication (écoute, compréhension, transmission d'information, …)
• Connaissance de l’environnement administratif, juridique et financier (réglementation, procédures, interlocuteurs…) du musée du Louvre et du ministère de la Culture et de la Communication
• Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
• Connaissance du cadre réglementaire et le fonctionnement des instances représentatives
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Dans un cadre historique et culturel emblématique, le musée du Louvre révèle ses trésors aux visiteurs du monde entier (8,9 millions en 2023) œuvrant ainsi à assurer un accès pour tous à la Culture.
Etablissement public, sous tutelle du ministère de la Culture, il regroupe le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin.
Le musée du Louvre s’attache, pour le compte de l’Etat, à conserver, protéger, restaurer et présenter au public les œuvres du musée ; il favorise ainsi la connaissance des collections, et concourt à l’éducation par la formation, la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie.
Pour l’accomplissement de ses missions, le musée du Louvre dispose d’équipes dédiées, constituées de corps de métiers divers :
- Les métiers de la filière scientifique : conservateurs, régisseurs, documentalistes…
- Les métiers de la filière métiers d’art : menuisiers, marbriers, jardiniers…
- Les métiers de la filière technique : conducteurs de travaux, techniciens maintenance…
- Les métiers de la filière administrative: gestionnaires, juristes, chargé de projets…
- Les métiers de la filière surveillance : agent d’accueil et surveillance, agent d’intervention…
Descriptif du service
Les équipes du musée du Louvre (2300 agents environ) contribuent également à la programmation culturelle du Louvre Lens et du Louvre Abu Dhabi.
La Direction des ressources humaines (2500 paies par mois, 136 M€ de masse salariale), composée de 80 agents est en charge de la préparation et de la mise en œuvre des orientations stratégiques de la politique des ressources humaines de l’établissement et du dialogue social.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement
À propos de l'offre
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- Possibilité de télétravail (après 3 mois d'ancienneté)
- Prestations sociales, culturelles et sportives (Association du personnel proposant de nombreuses sorties et activités de loisirs à tarifs attractifs, ainsi qu’un accès à une médiathèque et à un espace forme)
- Carte Culture offrant la gratuité ou des réductions tarifaires sur les droits d’entrée et les produits des établissements culturels du ministère ainsi qu’un accès prioritaire (pour le titulaire de la carte et un accompagnant)
- Mise à disposition d’un riche catalogue de formations ; accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels ; parcours nouveaux arrivants et formations managériales pour les nouveaux encadrants
- Congés: 32 jours de congés annuels + 13 jours de RTT (sur la base d’un temps plein)
- Remboursement partiel des transports et participation forfaitaire pour la mutuelle
- Restaurant du personnel
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au service recrutement et mobilité :
candidatures@louvre.fr en indiquant l’intitulé du poste « Adjoint au chef de service SGP - DRH (F/H) »
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Vacant à partir du 03/03/2025
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Responsable des ressources humaines
