Adjoint au chef de service F/H - INSPE Saint-Agne
Référence : 2024-1692175
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Toulouse Jean Jaurès
Le poste est ouvert au sein de l'université Toulouse 2 - Jean Jaurès, à l'INSPE Toulouse Occitanie-Pyrénées – Site de Saint-Agne - Localisation : Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation (INSPÉ) Toulouse Occitanie-Pyrénées
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1855.89 € bruts/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos principales activités consisteront à :
1/ Contribuer à l’organisation des missions relatives à la mise en œuvre, à la réalisation et au suivi des opérations financières :
- Contribuer à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
- Suivre et contrôler l’exécution des opérations financières en recettes et en dépenses
- Suivre les budgets des conventions en recettes et en dépenses
- Apporter un appui technique aux responsables des lignes budgétaires et aux responsables administratifs et financiers des sites INSPE
- Elaborer les documents budgétaires
- Assurer la coordination avec les autres composantes et services de l’INSPE
- Animer et encadrer l’équipe su service financier (1B et 4 C)
- Assurer une fonction de veille réglementaire et informationnelle
2/ Participer à l’organisation des procédures internes liées au remboursement des frais de missions : conception et mise en application des procédures internes de la demande jusqu’à la liquidation et le mandatement
Profil recherché
Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur, de l’INSPE et de l’UT2J
- Règles budgétaires et financières
Savoirs faire :
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir gérer son activité dans le calendrier et un cadre de gestion complexe
- Rendre compte à l’aide des tableaux de bord
- Encadrer/animer une équipe
Savoir-être :
- Rigueur et organisation
- Sens de la concertation
- Capacité d’adaptation aux évolutions
Conditions de diplômes : Bac+2 minimum
Expérience requise : 1 an sur des fonctions similaires
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- inspe.secret-general@univ-tlse2.fr
- ahmed.didi@univ‐tlse2.fr
Qui sommes-nous ?
L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion.
Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie).
L’université accueille tous les ans plus de 30 000 étudiant·e·s dans 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT) , 1 école interne et 1 INSPE.
Présente sur 16 campus (dont 1 à l’international).
Les ressources humaines de l’université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s et 870 BIATSS, pour une masse salariale de plus de 146 M€.
Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.
L’université compte 230 000 m2 de surfaces bâties. Le campus du Mirail a été reconstruit dans sa quasi-totalité, offrant un environnement de travail optimal.
Descriptif du service
L’Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès qui assure ses missions en partenariat avec l'Université Toulouse 1 Capitole, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier, l’Université Fédérale de Toulouse, les services académiques et les établissements scolaires ainsi que l’ENSFEA.
Implanté dans huit départements de la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée, il comprend 10 sites de formation dont 3 sur Toulouse. Ses activités de formation initiale, continuée et continue des futurs enseignants et des personnels d’éducation sont ainsi dispensées sur tout le territoire de l’Académie.
Sa mission principale est d’ assurer les actes de gestion relatifs à la scolarité et à l'organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en œuvre de l'offre de formation.
Le service financier de l’Inspé Saint-Agne met en œuvre de la politique budgétaire et financière de l’INSPE (10 sites dont 7 en région) et pilote le processus de remboursement des frais de déplacement / mission.
Vous intégrerez une équipe de 7 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Chef du service financier de l'INSPE Occitanie-Pyrénées.
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser à inspe.secret-general@univ-tlse2.fr
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Responsable budgétaire
