ADJOINT AU CHEF DE CELLULE PARTENARIATS PROJETS

L’Hôpital d’Instruction des Armées Percy (HIA Percy) est un hôpital militaire français situé à Clamart, au Sud Ouest de Paris. Établissement hospitalier du Ministère des Armées. Sous la conduite du chef de service, et en lien avec le gestionnaire, l’assistant conseil juridique est chargé du suivi des conventions et des coopérations. A ce titre, il assure :
- la rédaction des projets de convention : à partir des modèles fournis par la DCSSA et en étroite collaboration avec
les parties prenantes. Il leur fournit son appui technique pour les assister dans l’élaboration du projet de convention
(aspects juridiques, économique…) ;
- le respect des circuits de validation des conventions (en interne et en externe). A ce titre, l’agent prend en compte
les éventuelles remarques et modifie le projet en conséquence.
- le suivi de la convention en rédigeant les avenants à la convention, et en prenant acte du renouvèlement de la convention à son échéance. Ce suivi se traduit également par la prise en compte des aspects financiers de la convention (suivi et contrôle de la régularité de la facturation des activités et prestations, mise à jour du suivi économique, mais aussi renseigner les suivis pour assurer le contrôle interne…).
- Le suivi des tableaux de bords et des indicateurs ;
- La procédure relative au mécénat et aux dons de l’HNIA Percy.

L’adjoint de la cellule suivi de projets-partenariats sera également amené à appuyer le chef de service dans le suivi des projets de l’HNIA Percy.
- Rédiger les conventions de l’HNIA Percy et les porter à la validation du bureau juridique de la DHA.
- Assurer le suivi de chaque convention de l’HNIA Percy et mettre à jour le tableau de suivi régulièrement.
- Constituer un dossier de régularisation pour chaque don fait à l’HNIA Percy
- Recevoir et analyser les demandes de conventionnement et les porter à la validation de la chefferie.
- Réaliser la facturation Chorus et en régie en lien avec les conventions de recherche.
- Assurer la suppléance du chef de service pour l’ensemble de ses missions lorsque ce dernier est absent (congés, OPEX…)
- Encadrer, avec l’aide de la chef de cellule, le suivi des groupes de travail des différents projets en cours.
- Organiser des réunions de travail.
- Suivre les projets de financements par le mécénat et contacter les mécènes
- Dialoguer régulièrement avec la cellule communication (plaquettes de mécénat, suivi de projets etc.).