ADJOINT AU CHEF DE BUREAU PERSONNEL

Le bureau du personnel (BP) de l’hôpital national d’instruction des armées (HNIA) « Percy » est chargé de l’administration des personnels civils et militaires de son ressort de compétences sur l’ensemble des processus RH du recrutement à la reconversion conformément aux directives des autorités fonctionnelles (AF). Sous l’autorité du chef de bureau, l’adjoint participe à la mise en œuvre des politiques d’administration et de gestion des ressources humaines correspondant aux orientations stratégiques du service de santé des armées (SSA), en cohérence avec celle du ministère des armées. Il assure les mêmes missions au profit des deux autres établissements implantés géographiquement sur le même site, le centre de transfusion sanguine des armées (CTSA) et le service de protection radiologique des armées (SPRA). Il participe au conseil technique des établissements soutenus dans tous les domaines RH, visant à répondre à son besoin et à l’adaptation et l’évolution des administrés.Il réalise et renseigne des statistiques en lien avec les ressources humaines. Il participe aux travaux et entretiens de restructuration dans le cadre de l’antenne mobilité reclassement.Il participe aux travaux relatifs au plan de recrutement.
Il assure le suivi du cartographie des emplois et des compétences (CARTEC) et la mise à jour régulière en lien avec les départ et arrivées, mobilités.Il supplée le chef du bureau dans toutes ses fonctions en cas d’absences.Il participe à l’encadrement de l’équipes.
Contribuer aux actions de progrès de la fonction RH : innovations, management par objectifs, retour d’expérience, dématérialisation...
Assister le chef de bureau dans l’exécution des travaux portant sur l’administration, la gestion de proximité et la formation continue du personnel
Superviser la gestion administrative (individuelle et collective) des personnels civils et militaires conformément aux directives des AF dans les domaines de la gestion des carrières, de la formation, de la rémunération, de la reconversion et pension
Conseiller les administrés dans leurs différentes démarches RH.
Veiller à la bonne application de la réglementation et à la cohérence des informations administratives émanant du bureau
Participer à la démarche qualité pour son domaine (mise en place de processus, procédures et indicateurs, …)
Assurer les travaux relatifs au plan de recrutement
Assurer les travaux relatifs au CARTEC en organisation
Réaliser le plan de recrutement filière ATL et PARAMED
Suppléer le chef de bureau
Contribuer au développement du dialogue social et à la diffusion de l’information au sein des établissements de l’îlot.
Assurer les AMR de l’HIA.
Participer aux commissions concourant à l’administration et à la gestion du personnel
Réaliser des études ou bilan statistiques demandés par la hiérarchie ou les AF
Assurer les fonctions de correspondant reconversion
Assurer le suivi des mouvements régulièrement
NBI : 20 points