Adjoint au chef de bureau (FIP1)
Référence : 2024-1789759
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Services Judiciaires
Direction : Direction des services judiciaires Affectation : DSJ/SDFIP/FIP1 - Localisation : Site Olympe de Gouges : 35 rue de la Gare 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’adjoint au chef de bureau vient en appui au chef de bureau dont il/elle assure l’intérim pour tous les dossiers relevant du bureau.
A ce titre, il/elle est amené(e) notamment à :
- remplacer le chef de bureau dans ses différentes missions, notamment en participant aux réunions utiles ;
- participer aux dialogues de gestion annuels avec les ressorts des cours d’appel ;
- participer aux groupes de travail auquel le bureau est associé ;
- seconder le chef de bureau dans la gestion des ressources humaines ;
- seconder le chef de bureau dans la rédaction des projets et rapports annuels de performance, des éléments de langage, des questions parlementaires et commandes diverses.
L’adjoint au chef de bureau est amené à être en contact avec les cours et juridictions associées au travail du bureau.
L'adjoint au chef de bureau doit être en capacité de participer régulièrement aux instances de la sous-direction. Il peut être appelé à intervenir devant les responsables de la direction des autres programmes et du secrétariat général du ministère de la justice. Il contribue également à l'animation du bureau, à la réalisation d'analyses et de synthèses, ainsi qu'à la conduite de projets.
Il peut éventuellement piloter en propre certains dossiers.
Nombre d’agents à encadrer : ✔ 10 A et ✔ 2 B
Profil recherché
Connaissances :
Très bonne connaissance des procédures et de l’organisation judiciaire
Très bonne connaissance des procédures et de l’organisation judiciaire
Très bonne connaissance des procédures et de l’organisation judiciaire ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Qualités rédactionnelles ;
Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel) ;
Aptitude à l’encadrement ;
Sens du relationnel et aptitude à travailler en équipe ;
Rigueur et sens de l’organisation ;
Capacité à travailler dans l’urgence ;
Esprit d’initiative.
Savoir-faire :
Très bonne capacité d’analyse et de synthèse
Très bonnes qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel)
Savoir-être :
Aptitude à l’encadrement
Sens du relationnel et aptitude à travailler en équipe
Sens de l’organisation
Esprit d’initiative
Capacité à travailler dans l’urgence
Capacité d’adaptation
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Connaissances des services pénaux et civils
Expérience en encadrement. Expérience en administration centrale.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Cycles de formation des nouveaux arrivants
Perspectives d’évolution professionnelle
Poste à encadrement supérieur – chef de bureau
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le bureau de la gestion de la performance – FIP1 regroupe trois pôles :
- le pôle Impact et évaluation, qui se consacre à la réalisation des études d’impact et des études prospectives préalables à tout projet normatif, participe à l’évaluation réalisée a posteriori sur la mise en place des textes nouveaux, et anime ou participe à la réflexion sur la mesure de la charge de travail dans les juridictions.
- la cellule de contrôle de gestion, qui définit le contrôle de gestion dans les juridictions, anime les dialogues de gestion du programme 166 et diffuse la culture de la performance au sein des services judiciaires.
- le pôle Pharos, qui est chargé de l’applicatif décisionnel du même nom qui outille l’ensemble des services judiciaires pour ce qui concerne les dialogues de gestion, le pilotage des juridictions et la gestion de la performance. Il est également chargé du support utilisateurs de l’infocentre Pharos
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le bureau FIP1 se compose au total de 14 agents répartis entre la chefferie de bureau et ses trois pôles.
Votre hiérarchie
L’agent est placé sous la responsabilité directe du chef de bureau FIP1 puis du sous-directeur.
Vos interlocuteurs métiers
Autres bureaux de la DSJ, services du secrétariat général, autres directions (DACG, DACS, DAP et DPJJ), juridictions.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Soumis à la règlementation d’organisation du temps de travail de la DSJ. Le télétravail est possible sous réserve des nécessités de service
Restauration : oui
Accessibilité en transport / Parking : oui
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Responsable des affaires juridiques
